Explicamos aqui como criar despesas utilizando o documento fiscal (XML) de suas faturas no aplicativo móvel do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que são documentos fiscais?
Os documentos fiscais são aqueles que respaldam as operações e relacionamentos dos contribuintes com empresas e estabelecimentos; atendem aos requisitos estabelecidos por cada uma das agências reguladoras de cada país. Por exemplo:
México SAT (Serviço de Administração Tributária)
Colômbia DIAN (Direção Nacional de Impostos e Alfândegas)
Equador SIR (Serviço de Receitas Federais)
Perú SUNAT (Superintendência Nacional de Alfândega e de Administração Tributária)
Os documentos fiscais são o XML que está vinculado a uma nota fiscal resultante de uma compra em uma empresa ou estabelecimento.
Como criar despesas com documentos fiscais (XML) de sua fatura?
A criação de despesas com documentos fiscais (XML) está disponível na Colômbia, Equador, Peru e México, o processo é rápido e fácil, basta seguir estes passos:
No aplicativo, no perfil de Declarador no menu, selecione ‘Despesas’.
Depois, clique no botão azul com o símbolo “+” situado no canto inferior direito e selecione o ícone de escudo “Fiscal (XML)”.
Selecione a política sob a qual você criará a nova despesa.
Para continuar, você deve ter em seu celular o arquivo XML e no botão “Carregar XML” você poderá carregar o documento.
O próximo passo é preencher os dados personalizados para completar a despesa, como por exemplo “Categoria”, “Centro de Custo”, entre outros definidos por sua empresa.
Depois de inserir todos os dados, selecione ‘Salvar’ e pronto.
A despesa será salva como rascunho para que você possa editá-la se necessário ou finalmente adicioná-la a um relatório.
Quais informações o Rindegastos extrai do arquivo XML?
Quando você cria despesas no Rindegastos com o arquivo XML de suas notas fiscais, dependendo de cada país, o sistema completará determinadas informações. Por exemplo:
🇲🇽 México: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados do CFDI como totais, emissor, destinatário, impostos, extras.
🇪🇨 Equador: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados do SRI como número de identificação do contribuinte, totais, impostos, etc.
🇨🇴 Colômbia: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados da DIAN como número de identificação do contribuinte, fornecedor, destinatário, impostos, etc.
🇵🇪 Peru: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados da SUNAT como número de identificação do contribuinte, fornecedor, destinatário, impostos, etc.
💡Recomendação: Sugerimos revisar e completar as informações faltantes sobre suas despesas antes de enviá-las em relatório.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!