Vamos explicar como utilizar o módulo de Cartões e conectar sua conta no Rindegastos com os cartões corporativos para criar e atribuir despesas de forma fácil e rápida no aplicativo móvel do Rindegastos.
Importante: Esse processo está disponível para o Rindegastos Chile para cartões corporativos Mastercard do Banco Security.
Temas abordados neste artigo:
O que é o módulo de Cartões no Rindegastos?
De que preciso para poder utilizar Cartões no Rindegastos?
Como vincular transações com cartão corporativo às minhas despesas?
Como desvincular uma transação com cartão corporativo de uma despesa?
O que é o módulo de Cartões no Rindegastos?
O módulo de Cartões proporciona a conexão do seu cartão corporativo com o Rindegastos, de modo a facilitar o processo de criação de despesas para o declarador, vinculando as transações realizadas diretamente às despesas.
O módulo é compatível com cartões Mastercard do Banco Security e, uma vez habilitado e ativada a conexão com o banco, o administrador poderá atribuir os produtos aos declaradores. Ao utilizá-lo, a transação é criada automaticamente no módulo de Cartões e poderá ser vinculada a uma despesa dentro do Rindegastos.
Esse módulo é de leitura somente, não podendo ser realizada nenhuma ação na credencial bancária (excluir, editar, etc.).
De que preciso para poder utilizar Cartões no Rindegastos?
Se você for um usuário no Chile, poderá ver a seção de Cartões e lá encontrará os produtos que o administrador da sua conta no Rindegastos lhe atribuiu. Lembre-se que é a sua empresa que deve fazer o gerenciamento para habilitar essa funcionalidade e fazer a conexão dos cartões no Rindegastos.
Como vincular transações com cartão corporativo às minhas despesas?
No aplicativo do Rindegastos, no menu de Administrador, selecione a opção ‘Cartões’. Lá, você vai encontrar os produtos atribuídos a você e suas respectivas transações.
Na aba ‘Não vinculadas’, selecione a transação que deseja vincular a uma despesa. * As transações podem demorar até 48 horas para aparecer no Rindegastos.
Pressione o botão ‘Vincular à despesa’ e poderá selecionar se deseja vincular a transação a uma despesa já criada ou criar uma nova despesa.
Se a despesa já estiver criada, basta selecionar da lista a respectiva despesa e pressionar o botão ‘Vincular despesa’. O sistema mostra as despesas com mais semelhança de valor e data com a transação.
Se a transação não coincidir com nenhuma despesa já criada, você deverá criar a despesa. Pressione o botão ‘Ir a criar despesa’ e selecione a política de despesas.
Para concluir, pressione o botão ‘Criar despesa’. Isso irá complementar as informações da despesa com os dados obtidos da transação que ficarão vinculados diretamente a ela. Você poderá editar a despesa, carregar o arquivo e completar os demais dados que a empresa solicitar.
Pronto! Assim, suas despesas ficam criadas e vinculadas às suas transações.
Como desvincular uma transação com cartão corporativo de uma despesa?
Se precisar desvincular a transação da despesa, basta seguir estes passos:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Cartões’.
Na aba ‘Todas’, selecione a transação que deseja desvincular da despesa.
Pressione o botão ‘Desvincular’ e pronto!
Lembre-se que no menu ‘Declarador’, na seção de Despesas, ao editar a despesa, você poderá também desvincular a transação, desde que esta esteja em status de rascunho.
✏️Nota:
* Se você tiver apenas uma empresa e política atribuída à sua conta no Rindegastos, a despesa será criada automaticamente e a transação vinculada.
* Se tiver mais de uma política ou empresa atribuída, precisará criar a despesa e vincular a transação diretamente na plataforma web ou no aplicativo móvel do Rindegastos.
🧐 Esclarecimento:
Vincular despesas: Ação executada pelo usuário declarador no Rindegastos para associar uma despesa criada a uma transação realizada com seu produto bancário.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!