Explicamos os próximos passos para aprovar ou rejeitar uma despesa em um Relatório de Despesas a partir do APP Móvel Rindegastos.
Para que um usuário possa aprovar ou rejeitar uma despesa em um relatório de despesas, deve ter a função de aprovador e fazer parte do fluxo de revisão da política de despesas do relatório.
Importante: Observe que somente o aprovador responsável pelo relatório pode aprovar ou rejeitar despesas. Se outro aprovador do fluxo de revisão for o responsável, não será possível fazer alterações.
Para aprovar ou rejeitar uma despesa, siga estes passos:
No APP, no perfil Aprovador no menu, clique em ‘Revisar relatórios’.
Será exibida a lista de relatórios com revisão pendente. Procure e selecione o relatório que você precisa revisar.
Uma vez lá dentro, aparecerão as despesas que você deve revisar.
Para aprovar ou rejeitar despesas, temos 3 opções:
Opção 1: Aprovar ou rejeitar despesas uma por uma.
Selecione a despesa na lista de despesas para ver seus detalhes.
Depois de revisar as informações da despesa, você poderá aprová-la ou rejeitá-la com os botões que aparecerão na parte inferior.
Após ter aprovado ou rejeitado a despesa, você retornará à lista de despesas pendentes de revisão e assim poderá continuar com a revisão.
Opção 2: Aprovar ou rejeitar a partir da lista inicial.
Abaixo das informações gerais do relatório, posicione-se sobre uma despesa.
Deslize para a esquerda, se quiser aprovar.
Deslize para a direita, se quiser rejeitar.
Opção 3: Aprovar ou rejeitar despesas em massa.
Abaixo das informações gerais do relatório, clique no botão que diz ‘Aprovação múltipla’.
Será aberta uma janela com a lista de despesas onde você poderá selecionar várias despesas ao mesmo tempo para aprová-las ou rejeitá-las.
Você pode deixar um comentário se precisar passar alguma informação ao declarador.
Assim que a revisão das despesas for concluída, não se esqueça de ‘Finalizar revisão’ para concluir o processo:
Selecione a opção ‘Finalizar revisão’ na parte inferior do relatório.
Se houver um próximo aprovador depois de você, você pode indicar um comentário antes de enviar o relatório, como “nenhuma anomalia foi encontrada no relatório” e então selecionar ‘Enviar Relatório’ para enviá-lo ao próximo aprovador.
Se você for o aprovador final, a revisão do relatório será concluída e você precisará encerrá-lo.
✏️ Nota: Todas as alterações, aprovações e rejeições serão armazenadas no ‘Histórico’ do relatório de despesas como comprovação.
💡Sugestão: Caso o declarador tenha esquecido de inserir alguma informação importante, ou tenha cometido algum erro, você pode devolver o relatório para que ele corrija.