Explicamos o que são validações não cumpridas no momento de criar e enviar despesas, na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que é uma validação?
A validação é uma regra que a empresa define na sua política de despesas para que, sempre que for criada uma despesa, esta seja criada com o mínimo de informação exigida e cumprindo as condições.
As validações são utilizadas para que a plataforma sugira automaticamente a quem está criando a despesa que a revise antes de enviá-la para o fluxo de aprovação, prevenindo a correção de erros durante o processo de revisão. Também sugere a quem está aprovando a despesa que a revise e tome a decisão de aprová-la ou rejeitá-la conforme o caso.
Tipos de validação
Restritiva: Uma validação restritiva não permitirá enviar a despesa para o fluxo de revisão sem antes corrigir as informações predeterminadas pela empresa. Portanto, despesas com erros restritivos não chegarão aos aprovadores, informação obrigatória para envio de uma despesa em relatório ao fluxo de aprovação.
Não restritiva: Uma validação não restritiva será utilizada como alerta para a despesa a ser revisada, porém, as despesas com validações não restritivas podem ser enviadas em relatório para o fluxo de revisão, cabendo ao aprovador decidir se aprova ou rejeita a despesa, dependendo do seu critério em relação à validação não restritiva não cumprida.
Como identificar validações não cumpridas?
Identificar validações não cumpridas é muito simples, basta seguir estes passos:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Despesas’.
Localize a despesa que está no status Rascunho com ponto de exclamação amarelo e clique nela.
Ao entrar na despesa, na parte superior, você encontrará um alerta amarelo (não restritivo) ou vermelho (restritivo).
Clique em ‘Ver detalhes’ para ver exatamente qual validação que não foi cumprida.
Por fim, clique em ‘Editar despesa’ e complete ou corrija as informações da sua despesa.
Pronto! Agora você sabe identificar validações não cumpridas e pode editar suas despesas.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!