Explicamos o que são despesas semelhantes e como você pode identificá-las na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que são despesas semelhantes?
Despesas semelhantes são aquelas que possuem um percentual de semelhança com outras que já foram criadas e enviadas em relatório no banco de dados do Rindegastos. A ferramenta chamada ‘despesas semelhantes’, por meio de um algoritmo de duplicidade, consegue identificar despesas que possam estar sendo declaradas mais de uma vez, ou que possam ser fraudulentas, comparando uma despesa específica com o universo de despesas declaradas em uma empresa. Para isso, faz uma comparação dos diferentes campos que compõem uma despesa, em busca de despesas semelhantes.
Quais atributos caracterizam a semelhança de despesas?
Os principais atributos que esta ferramenta utiliza para comparar a semelhança de duas despesas são:
Data da despesa (igualdade)
Total (igualdade)
Moeda (igualdade)
Fornecedor (semelhança)
Categoria (semelhança)
Outros campos (semelhança)
Como o Rindegastos faz a revisão de despesas semelhantes?
É importante ter em mente que o algoritmo de despesas semelhantes apenas analisa as despesas em status aprovadas, rejeitadas ou em andamento, da seguinte maneira:
Ao criar uma despesa, o Rindegastos vai inicialmente comparar essa despesa com todo o banco de dados de despesas da empresa, com base nos atributos descritos com igualdade (data, total e moeda).
Das despesas encontradas nessa primeira busca, o Rindegastos analisará os demais campos, atribuindo um percentual de semelhança para cada um.
De acordo com o percentual de semelhança que os demais campos apresentarem, o Rindegastos calculará finalmente o percentual de semelhança total entre as duas despesas e, se for superior ao permitido, o declarador será avisado por meio de um alerta.
Caso o declarador decida apresentar essa despesa em um relatório de despesas, o Rindegastos notificará a todos no fluxo de aprovação que há uma despesa com alertas importantes de semelhança.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!