Explicamos o que são validações não cumpridas no momento de revisar e aprovar despesas, na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que é uma validação?
A validação é uma regra que a empresa define na sua política de despesas para que, sempre que for criada uma despesa, esta seja criada com o mínimo de informação exigida e cumprindo as condições.
As validações são utilizadas para que a plataforma sugira automaticamente a quem está criando a despesa que a revise antes de enviá-la para o fluxo de aprovação, prevenindo a correção de erros durante o processo de revisão. Também sugere a quem está aprovando a despesa que a revise e tome a decisão de aprová-la ou rejeitá-la conforme o caso.
Tipos de validação
Restritiva: Uma validação restritiva não permitirá ao declarador enviar a despesa para o fluxo de revisão sem antes corrigir as informações predeterminadas pela empresa. Portanto, despesas com erros restritivos não chegarão aos aprovadores, informação obrigatória para o envio de uma despesa em relatório ao fluxo de aprovação.
Não restritiva: Uma validação não restritiva será utilizada como alerta para a despesa a ser revisada, porém, as despesas com validações não restritivas podem ser enviadas em relatório para o fluxo de revisão, cabendo ao aprovador decidir se aprova ou rejeita a despesa, dependendo do seu critério em relação à validação não restritiva não cumprida.
Como identificar validações não cumpridas?
Identificar validações não cumpridas é muito simples, basta seguir estes passos:
No menu ‘Aprovador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Vá para ‘A revisar’ para ver todos os relatórios disponíveis.
Selecione o relatório que deseja revisar clicando em seu nome.
Em ‘Detalhamento da despesa’, na coluna ‘Status’, caso a despesa tenha uma validação não restritiva não cumprida, você encontrará um ponto de exclamação amarelo.
Ao entrar na despesa, na parte superior, você encontrará um alerta amarelo, se clicar em ‘Ver validações’, verá exatamente qual validação não foi cumprida.
Pronto! Você poderá avaliar a possibilidade de devolver, rejeitar a despesa ou aprová-la de acordo com seus critérios como aprovador.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!