Inkoopbeheer geeft jou als hoofdinkoper controle over de inkopen op de klok binnen jouw organisatie. Werk je met meerdere (buitenlandse) inkopers? Dan regel je als administrator eenvoudig diverse instellingen zoals wie mag inkopen, met welk budget en koppel je KOA-accounts.
Let op, je moet administrator in Floriday zijn om Inkoopbeheer te kunnen activeren. Zo controleer je of je administrator bent: ga naar Instellingen > Organisatie > Collega’s. Achter je eigen naam staat dan “Administrator”. Ben je dit niet? Bel Floriday Support +31 (0)174-352070 of mail support@floriday.io, zij stellen dit voor je in.
Inkoopbeheer activeren
Om gebruik te kunnen maken van Inkoopbeheer, moet je eerst RFH Pre-Auction op Floriday geactiveerd hebben. RFH Pre-Auction nog niet geactiveerd? Bekijk RFH Pre-Auction activeren | Helpcenter Royal FloraHolland
Om Inkoopbeheer te activeren ga je in Floriday naar Instellingen > organisatie > collega’s en selecteer je je eigen account. Je komt dan in het Permissies overzicht.
Activeer bij Apps > RFH Pre-Auction de functionaliteit Inkoopbeheer.
Let op, Inkoopbeheer is alleen bedoeld voor managers die de rechten van alle inkopers beheren.
Aan de slag met Inkoopbeheer
Als je RFH Pre-Auction én Inkoopbeheer geactiveerd hebt, kun je aan de slag. Ga in RFH Pre-Auction naar de drie puntjes rechts bovenin. In het uitklapmenu vind je nu de optie Inkoopbeheer.
Klik op Inkoopbeheer, er opent nu een nieuwe webpagina met een overzicht van alle inkopers die binnen jouw organisatie vallen.
Met de drie puntjes achter elke KOA-werkplek, kan je verschillende basis instellingen aanpassen. Bekijk Basis instellingen per inkoper | Helpcenter Royal FloraHolland