Zijn er meerdere (collega) inkopers en/of klanten actief op de klok binnen jouw bedrijf?
Op deze pagina lees je meer informatie hoe je de KOA werkplekken kunt koppelen.
Stap 1: Zorg ervoor dat je een Floriday-account hebt met de juiste rechten en apps
Als het goed is heb je al een account op Floriday en ben je hiervan administrator. Hieraan zijn RFH Pre-Auction, RFH Auction en RFH Auction Profile Management als app gekoppeld. Mocht je hierover vragen hebben, neem contact op met de support afdeling van Floriday.
Stap 2: Nodig collega's of eindklanten uit voor Floriday
Voor iedere (collega) inkoper en klant die op de klok mag inkopen of markeren, kun je een Floriday-account aanmaken.
2a Collega uitnodigen
Ga in Floriday rechts bovenin naar de drie puntjes > Instellingen > Organisatie > Collega's. Klik op Collega uitnodigen.
Vul het e-mailadres en de voornaam in, ken de permissies toe en selecteer de apps, in dit geval RFH Pre-Auction en RFH Auction. Je kunt hier ook twee-factorauthenticatie verplichten.
Klik op Uitnodiging versturen.
Jouw collega krijgt nu een e-mail met een uitnodiging om een account aan te maken op Floriday. Je kunt in het overzichtsscherm zien of je collega de uitnodiging heeft geaccepteerd door wel of geen activiteit. Pas als het account is aangemaakt kun je door naar de volgende stap.
2b Klant uitnodigen
Wil je ook klanten toegang geven tot markeren en/of inkopen op de klok? Ga in het menu van Floriday (links boven) naar MyShop. Klik vervolgens op Account aanmaken. Vul vervolgens de gevraagde gegevens in.
Let op! Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld conform ons databeleid.
Op het moment dat de klant alleen gebruik maakt van RFH Pre-Auction en/of RFH Auction worden er geen kosten in rekening gebracht.
Staat alles goed ingevuld? Klik op Opslaan & uitnodigen.
Jouw klant krijgt nu een e-mail met een uitnodiging om een account aan te maken op Floriday. Je kunt zien dat je klant de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd door het vinkje Uitgenodigd. Pas als het account is aangemaakt kun je door naar de volgende stap.
Stap 3: Koppel je KOA-werkplekken aan de juiste Floriday-accounts in RFH Auction Profile Management
Klik links in de verticale balk in Floriday op het icoon van RFH Auction Profile Management.
Je komt nu in het overzichtsscherm met alle Inkoperprofielen van jouw organisatie.
Ga naar de 3 puntjes achter het Inkoperprofiel (KOA-werkplek) dat je wilt koppelen. In dit voorbeeld nemen we ‘alex65’. Klik vervolgens op Floriday-account koppelen.
Er verschijnt nu een pop-up.
Kies de Floriday-account naam of e-mail die je wilt koppelen, via de dropdown. In dit voorbeeld selecteren we ‘ariebezemer’. Klik vervolgens op Opslaan.
Je ziet nu op het overzichtsscherm dat het Inkoperprofiel (in dit voorbeeld alex65) is gekoppeld aan de Koper (in dit voorbeeld Arie Bezemer) met een Floriday-account.
Let op! herhaal deze stap voor alle KOA-werkplekken die gekoppeld moeten worden aan de inkoper (in dit geval Arie).
Stap 4: Markeren voor een ander
Moet de inkoper (in dit voorbeeld Arie) ook kunnen markeren voor andere inkopers? Selecteer dan 3 puntjes achter het Inkoperprofiel en klik op Mag markeren voor.
Let op! deze optie is pas beschikbaar nadat een Inkoperprofiel gekoppeld is (dus wanneer 'stap 1' is afgerond).
Als je klikt op 'Mag markeren voor' verschijnt er een pop-up. Selecteer het Inkoperprofiel waarvoor de inkoper nog meer mag markeren. En klik op Opslaan.