Du hast zwei Möglichkeiten, den Zugang zu Deinem Event einzuschränken – über einen Zugangscode oder über ausgewählte E-Mail-Adressen.
Gehe zum Event Editor im Admin
Erweitere den Abschnitt Settings
Wähle die Checkbox „Event is private“ aus
Klicke auf save & next. Unten öffnet sich ein neuer Abschnitt mit dem Namen „Private Event“.
Klicke auf „Add invitation“. Es erscheint ein Feld, in das Du eine E-Mail-Adresse oder einen Zugangscode eingeben kannst. Gebe nur einen oder den anderen gleichzeitig ein, nicht beide, und klicke dann auf „Save“.
Fahren Sie mit dem Erstellen einer neuen Einladung für jede E-Mail-Adresse fort, der Sie eine Berechtigung erteilen möchten. Wenn Sie eine große Liste von E-Mails hinzufügen müssen, können Sie diese als Excel- oder CSV-Datei an uns senden, damit Sie sie sofort hochladen können.
Die Zugangscodes sind einmalig verwendbar. Wenn Du also beispielsweise mit 20 Buchungen rechnest, erstelle 20 Zugangscodes. Sie können alle gleich oder verschieden sein.
Teile den Buchungslink zusammen mit dem Zugangscode oder Anweisungen für Gäste, um die E-Mail-Adresse einzugeben, zu der sie eingeladen wurden. Das System fordert die Gäste dann automatisch auf beim Buchen, das eine oder andere einzugeben.