Hay dos formas de subir la información de tu equipo en Runa:
Carga manual: Puedes ingresar la información de cada colaborador uno por uno directamente en la plataforma.
Carga masiva (recomendada): Puedes usar una plantilla de Excel para subir a todos tus colaboradores de forma rápida.
CARGA MANUAL
Sigue estos pasos para registrar un nuevo empleado en la plataforma:
Dirígete a la pestaña “RRHH” en el menú lateral izquierdo.
Haz clic en el botón “Agregar empleado” (ubicado en la parte superior derecha).
Se abrirá un formulario. Completa la información del colaborador (nombre, correo, datos laborales, etc.).
Una vez completados los datos, haz clic en “Crear empleado”.
Listo ✅ El colaborador quedará registrado en la plataforma.
CARGA MASIVA
1) Eliminar la data de demostración y descargar la plantilla de importación
En el banner superior da clic en el botón que dice “Subir Data”.
Elimina la data de ejemplo haciendo clic clic en “Eliminar los datos de demostración”
Una vez eliminada la data empieza a cargar tu información haciendo clic en “Comenzar”.
Haz clic en “Descargar nuestra plantilla de Excel”.
En tu carpeta de descargas, localiza y abre el archivo de Excel llamado “employee_onboarding_template_es”
2) Llenar la plantilla
IMPORTANTE: No edites el formato del archivo de importación ni el de las celdas; solo introduce datos en los campos correspondientes. Debe mantenerse en formato xlsx.
Campos de datos de la plantilla
Para importar con éxito los detalles de tus empleados, el archivo debe contener los siguientes campos:
Campos obligatorios:
Nombre:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento: Importante para recordar el cumpleaños del colaborador y poder asignar beneficios como tiempo libre por su cumpleaños.
Departamento: Se utilizará para el directorio y el organigrama de la empresa.
Cargo: Se utilizará para el directorio y el organigrama de la empresa.
Correo laboral: Se utilizará para iniciar sesión en Runa y a ese correo recibirán las comunicaciones que les envíen los administradores a través del módulo de Comunidad.
Employment start date: Importante para las políticas de tiempo libre y para las celebraciones de aniversario de los colabores.
Campos opcionales: También puedes ingresar información adicional de distintos tipos. Para ahorrar tiempo, recomendamos completar también:
De contacto: Email personal, teléfono.
Personal: Dirección, contactos de emergencia.
Laboral: Tipo de contrato, sede asignada, esquema laboral.
Salarial: Estructura salarial, descuentos, ajustes.
Otros: Activos asignados, información bancaria.
NOTA: Recuerda que una vez creado los perfiles de los colaboradores podrás subir su documentación como por ejemplo: DNI, CV, Constancias de estudio, etc.
3) Cargar la plantilla
Cuando estés seguro de que todo es correcto y cumple con los criterios de nuestra lista de verificación sigue los siguientes pasos:
En el banner superior da clic en el botón que dice “Cargar Data”
Arrastra y suelta tu archivo XLSX dentro del recuadro de carga y da clic en “Cargar hoja de cálculo”
Nos comunicaremos contigo una vez la data esté cargada en el sistema.