マスターや取引データの一括エクスポート（エクセル）とインポート（エクセルまたはCSV）は各一覧で実行することができます。エクスポートとインポートの項目を編集・追加する場合は、『入出力ファイルのカスタマイズ』で編集・追加することができます。CSVファイルでのインポートエクスポートについても、同様に追加していただくことが可能です。

インポートをするためのデータレイアウトはこちら。一部マスタについて、インポートを行うためのファイルもございます。

あわせて、受注などの取引一括インポートを行う目的別の「インポート番号」「受注番号」「受注明細番号」の使い分け方法についても説明します。

※この記事では「受注番号」と記載していますが、取り込むデータに応じて以下のように読み替えてください。

一括インポートで受注データを取り込む際、フォーマットには以下の番号を入力する項目があります。

それぞれ、新規作成するのか、既存データを更新するのか、明細を追加するのかによって使い分けます。

この記事では、目的別に各番号の使い方を説明します。

確定済みの伝票は、一括インポートによる更新や明細追加ができません。

一部の情報は画面上から更新できる場合があります。詳しくは、こちらのヘルプ記事をご確認ください。

新規で取引データを追加する場合は、インポート番号を使用します。

インポート番号は、一括インポート時に「どの明細を同じ伝票にまとめるか」を判定するための番号です。

同じインポート番号が入力されている明細は、同一の取引データとして扱われ、1つの受注伝票にまとめられます。

同じインポート番号のデータを複数回インポートした場合、既に作成された伝票に明細が追加されます。

別の伝票として登録したい場合は、異なるインポート番号を設定してください。

重複しにくい番号として、たとえば「日付 + 得意先コード」のような形式がおすすめです。

例：

20260601-A001

同じインポート番号で再度インポートすると、システムログ上では以下のように表示されます。

この場合でも、明細インポートが成功していれば、既存の伝票に明細が追加されています。

作成済みの受注伝票を更新したい場合は、受注番号を使用します。

受注番号は、システムで自動採番される伝票番号です。

受注の場合は、SOから始まる番号です。

受注伝票の上書きのみを行いたい場合は、一括インポート用フォーマットを手作業で作成するよりも、以下の手順がおすすめです。

作成済みの受注伝票に明細を追加したい場合も、受注番号を使用します。

追加先となる受注伝票の受注番号を入力することで、その伝票に明細を追加できます。

ただし、確定済みの伝票には明細を追加できません。

作成済みの受注明細を更新したい場合は、受注明細番号を使用します。

受注明細番号は、システムで自動採番される明細番号です。受注番号に枝番が付いた形式です。

例：

SO00000001-001

SO00000001-002

受注明細の更新のみを行いたい場合は、以下の手順がおすすめです。

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