Nachdem Sie Ihre Arbeitszeiten eingegeben und geprüft haben - manuell oder durch Einstempeln - können Sie diese zur Genehmigung einreichen.
📌TIPP: Sie können Ihre Arbeitszeiten auch über die mobile App einreichen.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Arbeitszeittabellen (oder oben rechts unter Ihrem Namen auf Mein Profil, dann auf Arbeitszeittabellen).
📌TIPP: Wenn Sie Administrator oder Manager sind und dies für einen Mitarbeiter tun: Klicken Sie im Hauptmenü auf Arbeitszeittabellen und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus, um dessen Arbeitszeittabellen zu sehen. Alternativ gehen Sie zu seinem Profil und klicken Sie auf Arbeitszeittabellen.
Klicken Sie auf Senden.
Die Seite zeigt Ihnen die Gesamtzahl der geleisteten Stunden sowie – falls vorhanden – die Gesamtzahl der Überstunden.
📌TIPP: Wenn Sie Überstunden geleistet haben, können Sie je nach den Überstunden-Einstellungen Ihres Unternehmens wählen, ob Sie diese auszahlen lassen oder einer Abwesenheitsart (z. B. „Freizeitausgleich“) zuweisen möchten.Ein Administrator oder Arbeitszeittabellen-Administrator legt in den Einstellungen fest, welche Abwesenheitsart dafür verwendet wird.
📎HINWEIS:Je nach den Einstellungen zur Überstundenverfolgung in Sage HR kann es sein, dass die Stunden nach Tagen und Überstundenkategorien aufgeteilt angezeigt werden.
Wenn Sie Überstunden als Freizeitausgleich zuweisen möchten, können Sie selbst entscheiden, aus welcher Kategorie Sie diese entnehmen.Klicken Sie auf Senden.
Ihr Genehmiger erhält eine Benachrichtigung über Ihre Arbeitszeittabelle und muss diese genehmigen. Oben auf der Seite sehen Sie, wer Ihre Genehmiger sind.
📌 TIPP: Sie können Ihre eingereichten Stunden jederzeit stornieren, solange sie noch nicht von einem Admin oder Arbeitszeittabellen-Gruppenmanager genehmigt wurden – klicken Sie dazu auf Stornieren, dann erneut auf Stornieren.
Den Status Ihrer Arbeitszeittabelle sehen Sie neben dem Button Senden oder Stornieren. Es gibt drei mögliche Status:
Nicht eingereicht
Genehmigung ausstehend
Genehmigt