Les tâches attribuées aux utilisateurs ou créés soi mêmes sont disponibles depuis le Tableau de bord et la section Tâches. En fonction des autorisations octroyées elles sont également disponibles depuis la section Rapports.
Accès
Depuis le Tableau de bord
Depuis le Tableau de bord, consultez la section Mes Tâches.
📎REMARQUE : Seules les tâches à compléter sont affichées dans le tableau de bord.
Depuis le profil
En tant qu'employé :
Cliquez sur Mon Profil depuis le menu de gauche.
Cliquez sur le menu secondaire Tâches.
En tant qu'administrateur des employés
Cliquez sur Entreprise depuis le menu de gauche.
Cliquez sur le nom de l'employé, puis sur le menu secondaire Tâches.
📎REMARQUE : Toutes les tâches attribuées à l'utilisateur apparaissent dans son profil. Les tâches à finaliser et terminées sont affichées dans deux onglets séparés.
Depuis la section Rapports
En fonction des autorisations octroyées, l'administrateur des employés ou responsable direct ont accès à l'ensemble des tâches depuis la section Rapports.
Connectez vous en tant qu'administrateur des employés.
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Rapports puis sur la section Données sur les employés.
Cliquez sur Tâches.
Détails
Chaque tâche affiche les détails suivants :
Titre et Description
L'émetteur (Attribué par)
Si une pièce jointe est requise
La date limite
Les actions requises le cas échéant
Finaliser une tâche
Marquez la tâche comme finalisée une fois achevée :
Depuis le Tableau de bord, cliquez sur Complet.
Depuis la section Tâches, cliquez sur la coche verte dans la colonne Actions
📎 REMARQUE : Certaines tâches nécessitent l'ajout d’un document lors de leur finalisation.
Actions
Certaines tâches demandent une action d’approbation, comme une demande de congés. Dans ce cas, des boutons d’action s’affichent, par exemple une coche, une croix ou une icône d’aperçu en forme d'œil permettant de consulter la demande.
📎 REMARQUE : En fonction des autorisations octroyées, l'administrateur des employés ou le responsable direct aura la possibilité de procéder à la place de l'employé. Si les icônes d'actions n'apparaissent pas comme prévu, vérifiez les autorisations.