Si un administrateur l’a configuré dans les paramètres, il est possible de contrôler la visibilité de sa date de naissance dans Sage HR.
Par exemple, masquer la date de naissance aux autres employés si ceux ci ont accès à l'onglet Personnel de leurs collègues.
Sélection de la visibilité
Cliquez sur Mon profil (ou sur le profil d’un autre employé en tant qu'administrateur).
Dans le menu secondaire, cliquez sur Personnel.
Sous Visibilité de la date de naissance, sélectionnez les informations à partager :
Visible par les collègues
Partage du jour, mois et année de naissance.Rendre l’année invisible aux collègues
Partage de la date sans l’année de naissance.Rendre invisible pour les collègues
Aucune date
Impact sur l'affichage
Les options sélectionnées vont impacter différemment l'affichage dans le calendrier, tableau de bord et flux de travail :
Rendre invisible pour les collègues
Quand l'option Rendre invisible pour les collègues est sélectionnée :
L’anniversaire n’apparaît pas dans le calendrier.
Les automatisations d’e-mail d’anniversaire indiquent le choix de l’employé.
L’anniversaire n’apparaît pas dans le widget Anniversaires du tableau de bord pour les collègues, managers et administrateurs.
L’anniversaire n’apparaît pas dans le rapport Anniversaires et ancienneté, accessible via Rapports, puis Congés.
Les employés ayant choisi de partager leurs informations restent visibles.
Visible par les collègues / Rendre l’année invisible
Quand les deux autres options sont sélectionnées
L’anniversaire apparaît dans le calendrier, le widget du tableau de bord et le rapport Anniversaires et ancienneté.
Les automatisations d’e-mail d’anniversaire indiquent le choix de l’employé.
Informations visibles par les administrateurs et les responsables
Les administrateurs et les responsables disposant des autorisations nécessaires pour consulter les informations personnelles des employés peuvent voir la date de naissance complète. La préférence sélectionnée est alors indiquée sous le profil.