Was ist eine Rolle in Sage HR?
Eine Rolle ist ein Benutzertyp mit bestimmten Berechtigungen.
Wenn Sie jemanden zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, erhält diese Person automatisch die Rolle Mitarbeiter.
Sie können ihm aber auch andere Rollen zuweisen – z. B. Manager oder Administrator.
Für jede Rolle lassen sich die Berechtigungen jederzeit anpassen.
Was passiert, wenn Sie zu einer Rolle eine Berechtigung hinzufügen?
Wenn Sie einer Rolle eine Berechtigung geben (z. B. „Abwesenheitsanträge hinzufügen“), können Sie festlegen, für welche Mitarbeiter diese Berechtigung gelten soll.
Das bedeutet:
Benutzer mit dieser Rolle dürfen die Berechtigung nur für bestimmte Personen nutzen – je nachdem, wie Sie es eingeschränkt haben.
Beispiele
Eine bestimmte Rolle darf keine Dokumente hochladen. Sie fügen diese Berechtigung hinzu – jetzt können alle Benutzer mit dieser Rolle Dokumente hochladen.
Eine Rolle erlaubt das Beantragen von Abwesenheiten für sich selbst. Sie ändern die Berechtigung, sodass auch Abwesenheiten für andere Teammitglieder erfasst werden können – alle Benutzer mit dieser Rolle dürfen nun Abwesenheiten für ihr Team eintragen.
📌TIPP:
In unserem Hilfeartikel Berechtigungen, die Sie Rollen hinzufügen oder bearbeiten können finden Sie eine Liste aller konfigurierbaren Berechtigungen.
⚠️ VORSICHT:
Seien Sie besonders sorgfältig beim Hinzufügen oder Ändern von Rollenberechtigungen, damit Mitarbeiter keinen Zugriff erhalten, den sie nicht haben sollten. Änderungen an Berechtigungen erfolgen auf eigenes Risiko.
Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich vor der Änderung an den Sage HR Support.
Die Berechtigung einer Rolle ändern
Die Berechtigung einer Rolle ändern
Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Berechtigungen und auf Berechtigungen.
Wählen Sie unter Rolle auswählen die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie anpassen möchten.
Ihnen werden die für die Rolle festgelegten Berechtigungen unter den entsprechenden Registerkarten angezeigt.
Eine Berechtigung hinzufügen und konfigurieren
Eine Berechtigung hinzufügen und konfigurieren
Wenn die gewünschte Berechtigung für eine Rolle nicht aufgeführt ist, können Sie sie manuell hinzufügen.
Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen.
Wählen Sie eine Berechtigung aus.
Sie können durch die Liste scrollen oder nach einer bestimmten Berechtigung suchen.Lesen Sie die Beschreibung der Berechtigung, um zu verstehen, was sie steuert.
Klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie fest, für welche Mitarbeiter diese Berechtigung gilt.
📌 Tipp: Wenn keine Einschränkungen gewünscht sind, wählen Sie Alle.
Klicken Sie auf Übermitteln, wenn Sie fertig sind.
Einschränkungsoptionen
Option | Beschreibung | Beispiel |
Nur ich | Die Berechtigung gilt nur für den Benutzer, dem die Rolle zugewiesen ist. | Wenn Abwesenheitsanträge hinzufügen ausgewählt ist, kann der Benutzer nur für sich selbst einen Abwesenheitsantrag hinzufügen. |
Direkt unterstellte Mitarbeiter | Gilt für Mitarbeiter, denen der Benutzer laut Organigramm direkt vorgesetzt bzw. deren direkter Manager er ist | Wenn Abwesenheitsanträge hinzufügen ausgewählt ist, kann der Benutzer für Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag hinzufügen, deren direkter Manager er ist. |
Bestimmte Mitarbeiter | Es werden gezielt einzelne Mitarbeiter ausgewählt. Mehrfachauswahl möglich. | Wenn Abwesenheitsanträge hinzufügen ausgewählt ist, kann der Benutzer für die ausgewählten Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag hinzufügen. |
Teams, deren Manager der Benutzer ist | Gilt für Teams, bei denen der Benutzer als Team-Manager hinterlegt ist. | Der Benutzer kann Abwesenheitsanträge für seine Teammitglieder hinzufügen. |
Teams, in denen der Benutzer als Mitarbeiter ist | Gilt für Teams, denen der Benutzer als Mitarbeiter zugeordnet ist. | Der Benutzer Abwesenheitsanträge für Kollegen in demselben beantragen. |
Bestimmte Teams | Auswahl beliebiger Teams, auch außerhalb der eigenen. | Der Benutzer kann Abwesenheitsanträge für Mitglieder bestimmter Teams hinzufügen. |
Eigener Standort | Gilt für Mitarbeiter an demselben Standort wie der Benutzer. | Der Benutzer kann Abwesenheitsanträge für Kollegen am eigenen Standort hinzufügen. |
Bestimmte Standorte | Auswahl beliebiger Standorte möglich. | Der Benutzer kann Abwesenheitsanträge für Mitarbeiter an ausgewählten Standorten hinzufügen. |
Alle | Berechtigung gilt für alle Mitarbeiter im System. | Der Benutzer kann Abwesenheitsanträge für jeden Mitarbeiter hinzufügen. |
📎 HINWEIS:
Bei der Berechtigung Auf Mitarbeiterinformationen zugreifen erscheint ein Dropdown mit weiteren Optionen.
Manche Berechtigungen sind abhängig von anderen – Sie werden ggf. darauf hingewiesen.
Eine Berechtigung bearbeiten oder löschen
Eine Berechtigung bearbeiten oder löschen
Klicken Sie auf das Zahnrad neben der Berechtigung, um sie zu bearbeiten, oder auf das Papierkorbsymbol, um sie zu löschen.
Sie können festlegen, welchen Benutzern die Berechtigungen dieser Rolle zugewiesen werden dürfen – wie im letzten Abschnitt beschrieben.Nehmen Sie die Änderungen vor.
Klicken Sie auf Übermitteln.
📎HINWEIS: Einige Standardbenutzerrollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
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