Du kan oprette forskellige afdelinger i Salary, hvilket kan være nyttigt til flere formål. For eksempel kan du tildele afdelingsledere adgang (se denne guide) til specifikke medarbejdere, så de kan godkende timer, opdatere kontrakter m.m. for deres tildelte afdelinger.
Derudover kan afdelinger anvendes i bogføringen, så du kan bogføre på de konkrete afdelinger.
I denne guide finder du instrukser til hvordan du opretter en afdeling, samt hvordan du tilføjer en afdeling til én medarbejder eller flere på samme tid.
Sådan tilføjer du en afdeling
Sådan tilføjer du en afdeling
Gå til Virksomhed → Afdelinger, og klik på "Tilføj afdeling".
Tilføj titlen på afdelingen, og klik på "Gem".
Nu har du oprettet din første afdeling.
Sådan sætter du en afdeling på din medarbejder
Sådan sætter du en afdeling på din medarbejder
Gå til Medarbejdere og klik på den medarbejder du vil tilføje til en afdeling
Klik på redigeringsknappen i feltet "Ansættelse".
Vælg den ønskede afdeling i dropdown-menuen, og klik på "Gem ændringer".
Nu er medarbejderen tilføjet til en afdeling
Sådan tilføjer du flere medarbejdere til din afdeling
Sådan tilføjer du flere medarbejdere til din afdeling
Gå til Medarbejdere og klik på "Massehandling".
Vælg de pågældende medarbejdere, der skal tilføjes til samme afdeling. Når du har valgt alle de relevante medarbejdere, klikker du på "Videre til handling".
(Tip: Øverst på siden finder du forskellige værktøjer til at filtrere medarbejderne, så det bliver hurtigt og nemt for dig at vælge de rigtige medarbejdere.)
Tilføj selve handlingen ved at åbne dropdown-menuen under "Handling" og vælge "Tilføj til/fjern fra afdeling". Sørg for, at den er markeret med grønt ud for "Tilføj". Derefter kan du under "Hvilken afdeling" vælge den ønskede afdeling i dropdown-menuen. Når du har gjort dette, kan du klikke på "Kør".
Når systemet har kørt, og medarbejderne er markeret med grønt, kan du blot trykke på "Afslut".
Nu er medarbejderne tilføjet til den pågældende afdeling.