Din første opgave i Salary, efter du er oprettet, er som regel at oprette dine medarbejdere. Du kan primært oprette 3 typer af medarbejdre samt freelancere. Ønsker du at vide mere om hvordan du opretter freelancere, kan du læse denne guide.
Bemærk: Hvis medarbejderen er bosat i udlandet, skal du følge denne guide.
Medarbejdere kan oprettes som:
Fastlønnede
Fastlønnede
Ved fastlønnede medarbejder angives der en fast månedsløn samt et antal timer der arbejdes om måneden. Lønsedlen generes automatisk hver måned, på baggrund af den faste løn
Timelønnede
Timelønnede
Timelønnede oprettes med en eller flere satser. For at generere en lønseddel, skal man registrere timer eller løntillæg.
Provisionslønnet
Provisionslønnet
Ved valg af provisionslønnet, indberettes der til felt 220 i eindkomst som er "ingen forhold mellem løn og timer" såfremt du ikke angiver timeantal eller timeantallet er 0. Du skal hver gang du vil lave løn, registrere hvor meget der skal udbetales. Læs mere om hvordan du registrere løn på en provisionslønnet her.
Vigtigt: Inden der kan tilføjes medarbejder, skal der være mindst én produktions enhed oprettet. Følg evt. denne guide.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere → klik på Tilføj medarbejder.
2. Udfyld medarbejderens stamoplysninger (navn, CPR, kontaktinfo m.m.).
Klik på Videre til kommunikation.
3. Udfyld følgende:
Sprog: Vælg om sprog på lønsedlen skal være dansk eller engelsk
Hvordan skal lønsedlen sendes: Vælg hvordan lønsedlen skal sendes: fx e-Boks, mail eller Mit.dk
Klik på Videre til finansielle oplysninger.
4. Udfyld følgende:
Indtast medarbejderens bankoplysninger.
Bemærk: Hvis du udbetaler via NemKonto, og ikke har opsat dette endnu, kan du vælge "Udenlandsk konto" for at komme videre i oprettelsen.
Skattekort: Vælg om medarbejderen bruger hovedkort eller bikort.
Indkomsttype: Som standart angives der A-indkomst som er en almindelig lønmodtager. Hvis der er tale om en anden indkomsttype, skal denne guide følges.
Klik Gem.
Oprettelse af "kontrakt" (medarbejderens lønoplysninger)
5. Udfyld følgende:
Stilling (DISCO): Valgfrit – men nyttigt ved evt. indberetning til Danmarks Statistik.
Når man vælger en DISCO-kode, udfyldes stillingsbetegnelsen automatisk.
Lønudbetaling: Vælg hvordan medarbejderen skal have løn: Månedsløn (evt. skæv periode), Hver 14. dag, Ugentlig
Vælg lønform: Fastlønnet, Timelønnet, Provisionslønnet.
Er du i tvivl om de forskellige løntyper? Læs mere her.
Produktionsenhed: Hvis der er flere produktionsenheder kan man vælge den korrekte i drop-down menuen. Hvis der endnu ikke er oprettet produktionsenheder, følg denne guide.
Klik Videre til løn.
6. Næste step er forskelligt afhængigt af, hvilken lønform der er valgt. Klik på den relevante overskrift.
Fastlønnet
Fastlønnet
🔗
Udfyld følgende felter:
Første lønperiode: Angiv den første periode, hvor medarbejderen begynder at optjene løn i Salary. Dette danner grundlag for lønudbetalingen fremadrettet.
Arbejdstimer: Indtast det ugentlige antal arbejdstimer, medarbejderen er ansat til.
Arbejdsdage: Angiv hvor mange dage om ugen medarbejderen arbejder.
Indberet andet timeantal end beregnet: Systemet beregner automatisk månedlige arbejdstimer ud fra formlen: ugentlige arbejdstimer × 4,33 uger = timer pr. måned
.
Dette timeantal vises på lønsedlen og indberettes automatisk til SKAT.
Hvis man ønsker at indberette et andet antal timer, kan man manuelt indtaste det samlede antal timer her.
Grundløn: Hvis man ønsker en anden tekst vist på lønsedlen (f.eks. "gage" i stedet for "grundløn"), klik på ikonet med firkant og blyant, og angiv den ønskede tekst.
Løn: Indtast medarbejderens månedsløn.
Tilføj lønrække: Klik her, hvis medarbejderen skal have tillæg eller ekstra betaling.
Læs mere om tillæg og ekstra betaling her.
Når alle oplysninger er udfyldt, klik på Videre til personalegoder.
Timelønnet
Timelønnet
🔗
Ufyld følgende:
Første lønperiode: Angiv den første periode, hvor medarbejderen begynder at optjene løn. Dette danner grundlaget for, hvornår lønudbetaling starter.
Løntype: Som standard vises almindelig timeløn. Ønsker man at tilføje flere satser eller tillæg, klik på Tilføj lønrække.
Læs mere om opsætning af timesatser og løntillæg her.
Når felterne er udfyldt, klik på Videre til personalegoder.
7. Tilføj evt. personalegoder. Læs mere om personalegoder her. Klik herefter Videre til ferie.
8. Angiv hvordan medarbejderen skal optjene ferie samt andre typer af fravær. Læs evt. denne artikel for at blive klogere på feriehåndtering i Salary.
Ferie med løn
Ferie med løn
Ved ferie med løn fortsætter medarbejderen med at få sin almindelige faste løn, mens ferien afholdes. Denne ordning gælder typisk for fastlønnede medarbejdere.
Feriedage: Alle lønmodtagere optjener som 25 feriedage om året.
Ferietillæg: I tillæg til den sædvanlige løn har medarbejderen også ret til et ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn. Læs mere om ferietillæg her.
Feriefridage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til feriefridage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.
Omsorgsdage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til omsorgsdage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.
Store Bededagstillæg: Vælg om medarbejderen skal optjene tillægget. Læs mere om den komplette opsætning i denne artikel.
Klik herefter Videre til pension.
Ferie uden løn
Ferie uden løn
Denne type anvendes typisk til timelønnede medarbejdere eller medarbejdere, der af andre grunde ikke har en fast månedsløn. Når medarbejderen afholder ferie, vil vedkommende ikke modtage løn i perioden. I stedet skal medarbejderen anmode om udbetaling af feriepenge fra Feriekonto (eller en anden relevant feriekasse), for at dække det midlertidige indkomsttab.
Feriedage: Alle lønmodtagere optjener som 25 feriedage om året.
Feriepenge: Feriepenge udgør 12,5 % af den ferieberettigede løn, som medarbejderen optjener i den konkrete måned. Feriepengene beregnes og udbetales hver måned til medarbejderens Feriekonto i forbindelse med lønudbetalingen
Feriefridage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til feriefridage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.
Omsorgsdage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til omsorgsdage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.
Store Bededagstillæg: Vælg om medarbejderen skal optjene tillægget. Læs mere om den komplette opsætning i denne artikel.
Klik herefter Videre til pension.
Direktørløn
Direktørløn
Hvis man vælger direktørløn, optjener medarbejderen ikke ferie. En direktør optjener ikke ferie efter ferieloven, hvis vedkommende ikke betragtes som lønmodtager, har en særskilt kontrakt med egne ferievilkår og derfor ikke er omfattet af de almindelige optjeningsregler.
Store Bededagstillæg: Vælg om medarbejderen skal optjene tillægget. Læs mere om den komplette opsætning i denne artikel.
9. Angiv om medarbejderen har ret til arbejdsgiveradministreret pension og/eller SH/fritvalgskonto. Herefter klik på Gem ansættelse.
Opsæt pension
Opsæt pension
Læs mere om administrering af pension i Salary i denne artikel.
Vælg Skal modtage pension, og udfyld følgende felter:
Selskab: Vælg det pensionsselskab, I har en aftale med. Hvis selskabet ikke fremgår af listen, kan du forsøge at skrive PBS-nummeret i dropdown-menuen. Hvis du stadig ikke kan finde selskabet, så her.
Nummer: Det afhænger af pensionsselskabet, om der skal angives CPR-nummer eller kontonummer. CPR udfyldes automatisk, hvis det kræves af det valgte selskab.
Betalt af: Vælg om pensionen er medarbejderbetalt, virksomhedsbetalt. Hvis begge dele skal tilføjes, klik på Tilføj pensionsrække for at oprette en ekstra linje.
Indbetaling: Indtast en procentsats, eller skift til kr. i dropdown-menuen for at indtaste et fast beløb.
Opsæt SH/fritvalgskonto
Opsæt SH/fritvalgskonto
Læs mere om administration af SH/fritvalgskonto i Salary i denne artikel.
Vælg Skal have SH-dage eller fritvalgskonto, og udfyld følgende felter:
Type: Vælg i drop-down-menuen, om der er tale om en SH-konto eller en fritvalgskonto, samt, hvilke løndele opsparingen skal beregnes ud fra.
Indbetaling: Indtast den ønskede procent for opsparing. Ønsker man i stedet at angive et fast beløb, klik på drop-down-menuen med procent og skift til kroner.
Tilføj type: Hvis medarbejderen skal have flere opsparingskonti, kan man tilføje en ny via knappen Tilføj type.
10. Hvis medarbejderen oprettes i forbindelse med, at man har skiftet til Salary fra et andet lønsystem, skal startsaldi ligeledes udfyldes. Se hvordan her.
11. Medarbejderen er nu oprettet og der kan til hver en tid rettes i oplysningerne under fanen Ansættelse ved at klikke på redigeringsikonerne ud fra de forskellige felter.
Hvis du fortsat er i tvivl om, hvordan man opretter medarbejdere i Salary, så se denne videoguide:
FAQ
Kan jeg oprette medarbejder uden dansk konto?
Kan jeg oprette medarbejder uden dansk konto?
🔗
Ja, det kan man godt. Ved oprettelse af medarbejderen skal man angive, at vedkommende har en udenlandsk konto under Finansielle oplysninger. I felterne Reg.nr og Kontonr indtastes blot 0, da lønnen alligevel skal overføres manuelt. Det er dog også muligt at indtaste IBAN/SWIFT hvis man ønsker at oplysningen skal stå i Salary.