Miután létrehoztál egy email listát, a feliratkozók listázásánál alapértelmezetten csak a feliratkozóid azonosítója, a feliratkozás dátuma, a feliratkozó státusza és az email cím kerül kilistázásra. Lehetőséged van minden egyes mezőre külön beállítani, hogy a feliratkozók kilistázáskor és az értesítő levelekben láthatóak legyenek-e.
A módosításhoz az érintett listánál a felső menüsávban kattints a Beállítások (1), majd a Lista szerkesztése (2) menüpontra.
A "Lista szerkesztése" menüpontban legördítve állítható a mezők listázottsága és a mezőkhöz tartozó jogosultságok. Ennek eléréséhez nyisd le a Mezők haladó beállításainak megjelenése fület.
A mezőktől jobbra megjelennek azok a lehetőségek, amelyekkel testre tudod szabni az egyes mezőkhöz tartozó jogosultságokat.
1.) Listázás - Ettől függ, hogy az adott mező a feliratkozók kilistázásakor megjelenik-e. Alapértelmezetten az Azonosító, Feliratkozás dátuma, Feliratkozó állapota, Feliratkozó e-mail címe, Vezetéknév és a Keresztnév mezők vannak listázva. Ha új mezőt adsz hozzá a listához, az mindig listázatlanként kerül létrehozásra. Amennyiben meg szeretnéd jeleníteni a feliratkozók listázásakor, pipáld be a mező ezen oszlophoz tartozó jelölőnégyzetét.
2.) Láthatóság - Ettől függ, hogy egy adott felhasználó az adott mezőt láthatja-e. A feliratkozó adatlapján a felhasználó csak akkor látja az adott mezőt és a benne lévő értéket, ha a hozzá tartozó jelölőnégyzet be van jelölve ebben az oszlopban.
Fontos: Hogyha nincs engedélyezve egy felhasználó számára a "Láthatja" jogosultság egyes mezőknél, abban az esetben az értesítő levelekben (feliratkozáskori, leiratkozáskori, stb.) sem fognak megjelenni neki az adott feliratkozóhoz kapcsolódóan ezek a mezők.
3.) Szerkeszthetőség - Ettől függ, hogy egy adott felhasználó az adott mezőt szerkesztheti-e. A felhasználó csak abban az esetben tudja a mező értékét módosítani egy feliratkozó szerkesztésekor vagy hozzáadásakor, ha a "Szerkesztheti" jelölőnégyzet be van jelölve a mezőnél.
A beállítások elvégzése utána kattints az oldal alján lévő Fenti adatok véglegesítése gombra.
FONTOS: Ezen beállítások felhasználónként kerülnek elmentésre, azaz minden felhasználónál az általa beállított listázandó mezők fognak megjelenítésre kerülni a feliratkozók listázásakor.
Beállítások érvényesítése más felhasználóknál
Lehetőséged van arra, hogy más felhasználók (pl. adatrögzítő munkatárs vagy üzletkötő) által használt mezők listázottságát, láthatóságát és szerkeszthetőségét beállítsd. A "Felhasználó beállításai" lenyíló ablakból válaszd ki, hogy melyik felhasználó mezőinek a beállításait szeretnéd alkalmazni további felhasználókra.
Alapértelmezetten a bejelentkezett felhasználó van kiválasztva a legördülőben (tehát az általad jelenleg használt felhasználó). Ha a saját beállításaidat szeretnéd alapul venni másoknál is, akkor gördíts le a lap aljára és kattints a képernyő jobb alsó részén található Beállítás hatóköre gombra. Itt állítsd be, hogy melyik felhasználó(k)ra vonatkozzon ugyanaz a beállítás mint amin nálad is van.
Ennél a funkciónál alapértelmezetten a fent megjelölt felhasználó van csak beállítva. Lehetőséged van egyesével kiválasztani a felhasználókat, de lehetőséged van a "Minden felhasználó" opció választására is. Az itt megjelölt felhasználóknál fog a megadott listázási beállítás életbe lépni a jobb alsó sarokban található Fenti adatok véglegesítése gombra való kattintás után.
