Összetettebb űrlapoknál szükség lehet arra, hogy bizonyos űrlapmezők illetve szövegelemek csak bizonyos esetekben jelenjenek meg. Például egy kérdőívben a választól függő további kérdések megjelenítése van szükség vagy egy regisztrációs űrlapon például a résztvevők számától függően a további résztvevők adatait kell bekérni. Az űrlapvarázslóban az űrlap elemekhez beállíthatsz ilyen megjelenési feltételeket.

Az űrlap szerkesztésének 2. (megrendelő űrlap esetén 3.) lépésében, mező illetve szövegelem hozzáadásakor tudsz egy mezőhöz megjelenítési feltételt is megadni. Ahhoz, hogy ezt be lehessen állítani legalább egy legördülő, rádiógomb, jelölőnégyzet, szállítási/fizetési mód, termék vagy szám típusú mezőnek kell szerepelnie az űrlapon, mivel csak ilyen mező értékét lehet a feltételben felhasználni.

Első lépésként jelöld be a Feltételes megjelenés jelölőnégyzetet.

Megjelennek a megjelenést befolyásoló opciók. Az első lehetőségnél azt tudod megadni, hogy az épp szerkesztett mező Jelenjen meg vagy Ne jelenjen meg ha az utána következő feltételek bármelyike vagy mindegyike teljesül. Ezeket a legördülő menüből tudod változtatni. Ha a "bármelyike teljesül" opciót választod, akkor az itt megadott feltételek közül egy teljesülése is elég ahhoz, hogy a mező megjelenjen vagy ne jelenjen meg. A "mindegyike teljesül" opció választása esetén értelemszerűen mindegyik megadott feltételnek teljesülnie kell. Természetesen, ha csak egy feltételt adsz meg, akkor mindegy, hogy a bármelyik vagy mindegyike opciót választod.

Következő lépésként a feltétel megadásánál az első legördülő menüből válaszd ki azt a mezőt, amely értékét fel szeretnéd használni a feltételben. Az alábbi űrlapelemekhez tudsz feltételt megadni:

A második legördülőben válaszd ki a relációt, hogy egyenlő vagy nem egyenlő a harmadik legördülő értékével. Jelölőnégyzet típusú mező választásakor a bejelölve illetve nem bejelölve opciók közül választhatsz, ilyen esetben nem jelenik meg a harmadik legördülő. Számlázási ország típusú mező esetén megjelenik az EU ország reláció típus. Ennek segítségével bizonyos mezőket csak akkor jeleníthetsz meg vagy rejthetsz el, ha a számlázási ország EU ország. Szám típusú mező esetén az egyenlő és nem egyenlő relációkon kívül megjelennek még a kisebb mint, nagyobb mint, kisebb/egyenlő mint, nagyobb/egyenlő mint relációk is. Ilyen esetben a harmadik mező nem legördülő, hanem szám beviteli mező lesz, melynek értéke mezőkód is lehet.

A harmadik legördülőből válaszd ki azt az értéket, amelyet feltételnek be szeretnél állítani. A legördülőben azokat az opciókat láthatod, amelyeket korábban megadtál a mezőhöz.

Ha újabb feltételt szeretnél megadni, akkor kattints az első legördülő alatti + gombra és a fentiekhez hasonló módon állítsd be a feltételt. Több feltételre akkor lehet szükséged, ha például az űrlapon több vendéget is meg lehet adni, és a vendégek számától függően szeretnéd megjeleníteni a további résztvevők bevitelére szolgáló mezőket.

A beállított feltételt átmásolhatod másik mezőhöz. A másoláshoz kattints a másolás ikonra (1), majd válaszd ki melyik mezőhöz vagy mezőkhöz szeretnéd a feltételt átmásolni (2). Végül kattints a Másolás (3) gombra.

A szerkesztés ikonnal (4) a feltételszerkesztő láthatóságát állíthatod.

Ha végeztél a feltételek szerkesztésével, akkor a Mező mentése gombbal ments el a módosításokat. Az űrlap szerkesztése képernyőn egy kis szűrő ikon jelzi, ha az adott mezőhöz állítottál be feltételes megjelenítést. Amennyiben az ikon fölé viszed a kurzort, akkor meg tudod nézni a beállított feltételt anélkül, hogy a szerkesztésbe kelljen kattintanod.

Amennyiben egy Szövegelemhez állítottál be feltételes megjelenést, akkor egyrészt az elem alatt a Feltételes megjelenés opció be lesz pipálva, másrészt emellett megjelenik a szerkesztés (1) és másolás ikon (2) is. Előbbire kattintva könnyen szerkeszteni tudod a korábban beállított feltételed, utóbbi funkciója ugyanaz, amit fentebb már írtunk, azaz lehetőséged van vele a feltételt más mező(k)höz átmásolni.

Amennyiben egy űrlapon választási lehetőséget kínálsz rádiógomb vagy jelölőnégyzet mező formájában és erre a mezőre határoztál meg feltételt, akkor lehetőséged van beállítani, hogy a kiválasztott érték törlődjön-e, ha a kitöltés közben úgy változtatja a kitöltő a mezők értékeit, hogy eltűnik a feltételes mező, azaz már nem lesz igaz rá a beállított feltétel.

A funkció használata fontos lehet belső adatmódosító űrlapok esetén, hogy a nem látszó mezők értéke valóban üres legyen, de ügyfeleknek kiküldött űrlapok, véleménykérők esetén is.

Példa: Rádiógombok segítségével kérsz be értékelést 1-10-ig, és a feltételben szerepel, hogy csak azoknak jelenjen meg a skála, akik bejelölték, hogy adnak értékelést. Kiválasztják például, hogy 5, majd mégis átállítják a mezőt, hogy nem adnak értékelést. Ekkor a skála eltűnik, a kiválasztott 5-ös értékelés azonban elmentésre kerül a háttérben. A funkció bekapcsolásával azonban ilyen esetben üres lesz a mező az űrlap elküldésekor, tehát nem lesz olyan mező értéke is mentve a rendszerben, ami félreértésre adhat okot.

A funkciót az űrlap mezők szerkesztése képernyő alján tudod bekapcsolni.