Az alábbi bejegyzésben bemutatjuk, hogy hogyan tudsz a SalesAutopilot segítségével fájl hivatkozást elhelyezni sablon nélküli HTML emailben vagy SalesAutopilot sablonos emailben. Ez a funkció tudja helyettesíteni a csatolt fájl küldést, ugyanis a csatolt fájl küldés sok spam szűrőnél jelentősen csökkenti a levelek célba jutási arányát, tehát nem célszerű alkalmazni.

Ehelyett azt javasoljuk, hogy a fájlt linkeld be emailedbe, melynek több előnye is van:

Vannak olyan esetek, amikor fontos lehet, hogy csatolmányként kerüljön elküldésre a fájl (például e-szerződés fájl, naptár esemény .ics fájl, garancia levél). Ilyen esetekben kövesd a következő cikkünkben írt lépéseket.

Ez a bejegyzés az alábbiak alapján épül fel:

FONTOS: Fájlkezelőnket 2025.04.07-én újra cseréltük! Hogyha eddig landing page-en vagy levélben szereplő képek vagy fájlok cseréjét az eredeti fájl felülírásával érted el, akkor újra be kell szúrnod a linket, hogy ez tovább működhessen.

Jelöld ki a link szövegét (1), majd kattints a szerkesztő eszköztárán a Hivatkozás beillesztése (2) ikonra.

A megnyíló Hivatkozás tulajdonságai ablak Alaptulajdonságok (1) fülén kattints a ‘Böngészés a szerveren’ gombra (2).

Megnyílik a fájlkezelő. Itt kattints a ‘Feltöltés’ gombra (3) és töltsd fel a pdf anyagodat, majd kattints a fájl mellett lévő ‘Beillesztés’ gombra (4).

Mentsd el a linkelést a ‘Rendben’ gombra (5) kattintva.

A kijelölt szöveg linkké alakul, és a most feltöltött fájlra fog mutatni.

Ha már egy korábban feltöltött fájlt szeretnél letölthetővé tenni, akkor a fentihez nagyon hasonló a folyamat. Jelöld ki a link szövegét, majd kattints a szerkesztő Hivatkozás beillesztése ikonra.

A megjelenő Hivatkozás tulajdonságai ablak Alaptulajdonságok (1) fülén kattints a Böngészés a szerveren (2) gombra. Az ezután megjelenő ablakban keresd meg a fájlt és kattints rá kétszer. A fájlt kiválasztó ablak bezáródik. Ezután kattints a Rendben (3) gombra.

Fontos: Ha egy feltöltött fájlt törölni szeretnél azt csak akkor tedd, ha még nem használtad fel korábban elküldött emailekben, különben a törlés után a fájl letöltése nem fog működni.

Jelöld ki a link szövegét (1), majd kattints a szerkesztő eszköztárán a Hivatkozás beillesztése (2) ikonra.

A megnyíló "Insert link" ablakban a Link Type (1) legördülőből válaszd ki a File Managert (2).

Ekkor automatikusan megnyílik a File manager, ahol a Feltöltés (3) gombra kattintva ki tudod választani a géped intézője segítségével a fájlt, amit be szeretnél illeszteni. Felöltés után kattints a Beillesztés (4) gombra.

Ekkor visszakerülsz az Insert link ablakhoz, ahol az URL-hez automatikusan beillesztésre került a fájl helye. Itt a linkkel kapcsolatos további beállításokat is tudsz tenni. Ha végeztél, kattints az OK (5) gombra.

A fájl ezzel belinkelésre került a korábban kijelölt szövegre, és a kiküldött levelekben a linkre kattintva tudják majd feliratkozóid letölteni.

Gomb esetén a kattints a gomb elemedre (1), amelyre linkelni szeretnél, majd a gomb tulajdonságainál kattints a Fájl belinkelése (2) opcióra. A megjelenő Fájlkezelő segítségével illeszd be a fájlt.

Beillesztés után az URL helyére automatikusan bekerül a fájl helye, és a kiküldött levélben a gombra kattintva tudják majd feliratkozóid letölteni.

Amennyiben szeretnéd elhelyezni egy gombra egy mezőben tárolt fájl linkjét, először a fájl linkjét tároló mezőkódra van szükséged. Ehhez javasoljuk, hogy a levél szövegében kattints a Beszúrás gombra, majd válaszd ki a megfelelő listát illetve mezőt, végül kattints a Beszúrás gombra. Ebben az esetben oda fog beszúrásra kerülni a mezőkód, ahol a kurzor éppen állt. Az így kapott mezőkódot vágd ki, hogy a vágólapra kerüljön a szükséges mezőkód és eltűnjön a szövegből.

A mezőkód kivágása után válaszd ki a gombot (1), melyre el szeretnéd helyezni a fájl linkjét, majd a Link típusának válaszd a Weboldal megnyitása opciót (2). Végül az URL mezőbe illeszd be a fájl linkjét tároló mezőkódot (3) az alábbi formátumban: [fajl_mezo].