Előfordulhat olyan helyzet, hogy egy automatikus emailt szeretne küldeni, amikor a feliratkozó egy adata módosításra kerül. Ezt adatmódosító űrlappal és az emailhez tartozó adatmódosításkori időzítéssel tudja beállítani.

Néhány példa az adatmódosításkori időzítés használatával történő automatikus email kiküldésekre:

Az adatmódosításkori időzítésnek előfeltétele, hogy rendelkezz adatmódosító űrlappal, aminek kitöltését követően fog kiküldésre kerülni az emailed. Ha ez még nem állna rendelkezésre, az alábbi cikk segít a létrehozásban:

Miután rendelkezel adatmódosító űrlappal létrehozhatod a levelet. A levél létrehozás első 3 lépésében tudod megadni az email alapadatait, megszerkeszteni a levelet, illetve beállítani a linkmonitorozást. A beállításokról részletesebben az alábbi bejegyzésekben olvashatsz:

A szerkesztő 4. lépésében tudod az időzítést beállítani, ahol az Adatmódosításkori időzítést az alábbiak szerint tudod megtenni.

Ebben a részben, a többi időzítéssel megegyező módon kell megadnod a Feladót, a címzett email listát, illetve a Tárgy mezőjét az emailnek. Van lehetőséged más válasz email címet is megadni.

Az email lista kiválasztását követően a Szegmensek opció is megjelenik, amennyiben szeretnél csak bizonyos feltételeknek megfelelő feliratkozóknak kiküldeni egy emailt (például csak annak, aki már fizetett terméket), akkor van lehetőséged szegmentálni,

Ezután a legfontosabb lépés a Kiküldés részben az Időzítés típusának beállítása (1), a legördülő menüből az Adatmódosításkor opciót kell kiválasztanod.

A következő feladatod eldönteni, hogy egy konkrét adatmódosító űrlap kitöltése után szeretnéd kiküldeni az emailedet vagy bármely adatmódosító űrlap kitöltésekor menjen ki az email (például egy általános visszaigazoló vagy köszönő email). Miután ezt eldöntötted, az Adatmódosító Űrlap mezőben (2) a legördülő listából kell kiválasztanod egyik adatmódosító űrlapodat vagy a Bármely űrlap esetén opciót.

A Speciális beállítások részben egyetlen dolgod van, viszont ez nagyon fontos, az újraküldést engedélyezni kell, különben az első adatmódosítás utáni adatmódosítások esetében nem kerül kiküldésre az email.

Ezen kívül itt adhatsz egyedi nevet az időzítésnek, amennyiben szükséges, de a rendszer automatikusan is generál egyet.

Beállíthatsz másolatküldést is, ha szeretnéd, hogy az adatmódosításkor kiküldött email-ekről egy harmadik email címre is érkezzen másolat.

Amikor minden beállítással elkészültél láthatod, hogy a Mentés és aktívra állítás még nem lesz aktív. Van lehetőséged a Mentés és kilépést választani, ha később szeretnéd befejezni az időzítés beállítását, amennyiben szeretnéd aktívra is állítani, akkor először a Próbaküldés lehetőséget válaszd. Ha megtörtént a próbaküldés és mindent rendben találtál, akkor már kiválaszthatod a Mentés és aktívra állítás-t.

Ezzel az időzítés aktívként mentésre került, tehát a következő adatmódosításkor már küldésre fog kerülni a címzettnek.

A próbaküldés és aktívra állítás után is érdemes az időzítésed működését tesztelni, amelyet a következő lépéseket követve tudod megtenni.