Névnapi üdvözlő e-mail kiküldéséhez az e-mail listádban szerepelnie kell a keresztnév és névnap dátuma típusú mezőnek.
A mezőket az e-mail lista mezőinek szerkesztése képernyőn tudod hozzáadni, az új mező hozzáadása (1) gombra kattintva. Itt válaszd ki a névnap dátuma mezőt (2), majd véglegesítsd a fenti adatokat (3).
A névnap dátuma mező egy dátum típusú mező, amely a feliratkozó legközelebbi névnapjának dátumát tárolja. A névnap dátuma automatikusan kerül meghatározásra a keresztnév mező értéke alapján. Mivel a magyar naptárban a gyakori neveknek több névnapja is van, a SalesAutopilot az évben első névnapot rendeli a feliratkozóhoz. Ha szeretnéd, hogy a feliratkozó utólag módosíthassa melyik napon ünnepli a névnapját, akkor hozz létre egy adatmódosító űrlapot és az űrlapra helyezd el a névnap dátuma mezőt. A kiküldött levelében pedig helyezd el ezen adatmódosító űrlap hivatkozását.
Névnap dátumok utólagos hozzáadása listához
Abban az esetben ha már egy meglévő listádat bővítenéd névnap dátuma mezővel és már korábban volt keresztnév mező, lehetőséged van utólag feltölteni a névnap dátumokat a keresztnevek alapján a lista oldalán.
Ehhez kattints az e-mail lista Beállításainál (1) a Lista karbantartása fülre (2), majd a Névnap dátumok fülön (3) megjelenő Névnap dátumok automatikus beillesztése gombra (4).
Amennyiben utólag adtad hozzá a névnap dátumokat a listához, abban az esetben a Névnap dátuma mezőben mindig az aktuális évet fogod látni. Amint új évbe lépünk, az év automatikusan módosulni fog a mezőben.
Névnapi időzítés beállítása
Ha az e-mail listában van névnap dátuma mező és fel is van töltve a névnapok dátumaival, akkor létrehozhatod a névnapi üdvözlő levelet és beállíthatod hozzá a névnapi típusú időzítést.
Beállításkor megjelenik egy figyelmeztetés, hogy az időzítés minden évben végrehajtásra kerül a feliratkozó névnapjához képest beállított napon. Az időzítés a relatív időzítések mintája alapján működik, azaz be tudod állítani a névnap előttre, aznapra vagy utánra az időzítéseket.
Ha például a levelet a feliratkozó névnapján 7:30-kor szeretnéd elküldeni, akkor az időpontot 0. nap 7:30 -ra állítsd. Ha a névnapja előtt szeretnéd elküldeni, mert pl. egy a névnapján igénybe vehető akcióra szeretné felhívni a figyelmét, akkor az időponthoz -1. nap 7:30-at állíts be.
