Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogy hogyan tudsz egy ún. technikai adatmódosító űrlaphoz létrehozott művelettel kötegelten, azaz egyszerre több feliratkozódra műveletet futtatni.
FONTOS: Szeretném felhívni a figyelmedet, hogy az alábbi beállítások elvégzése során nagyon körültekintően járj el, mivel a lefutott műveleteket visszavonni nem lehetséges. A nem körültekintő beállítások akár adatvesztést is eredményezhetnek.
Mikor lehet erre szükséged?
Az adatlappal való kötegelt módosítás sok esetben felgyorsíthatja a feliratkozók adatainak módosítását. Ilyen esetek lehetnek például:
Ha importálás után szeretnéd több feliratkozód adatait módosítani, akkor visszamenőleges művelet futtatás helyett alkalmazhatod ezt a módszert.
Ha szeretnél egyik listából egy másik listába adatot átvinni.
Ha szeretnéd egyszerre sok feliratkozód törölni.
Kötegelt módosításon keresztül adatmódosító űrlap segítségével lehet ismétlődő fizetést módosítani és utólagos módosítást végrehajtani, amelyhez részletes leírást ebben a Tudásbázis cikkünkben találsz.
Ha vannak például hibás e-mail cím miatt inaktív feliratkozóid, egyszerre állíthatod át a státuszukat aktívra.
Beállítás lépései
A beállítás lépéseit egy olyan példán keresztül mutatom be, amely során inaktív feliratkozók státuszát állítom aktívra.
Pro tipp: A módosítás előtt érdemes pontosan átgondolni, hogy a forráslistából és a céllistából kikre szeretnéd futtatni a műveletet. Ha nem az összes feliratkozóra, akkor érdemes lehet szegmenst létrehozni, amely “biztonsági” szűrőként funkcionál. Hozz létre egy szegmenst és állítsd majd be a művelet szűkítési lehetőségeinél. A szegmens létrehozásáról szóló Tudásbázis cikkünkben ehhez találsz leírást.
1. lépés Technikai adatmódosító űrlap létrehozás
A folyamat első lépéseként egy ún. technikai adatmódosító űrlapot kell létrehoznod, ami azt jelenti, hogy az űrlappal a feliratkozók nem fognak találkozni, csak technikai értelemben van rá szükség. Ezért nem is kell rá mezőt felvinni, elég egy szövegelemet ráhelyezni.
A listában, amelynek a feliratkozóira szeretnéd a műveletet futtatni, hozz létre egy adatmódosító űrlapot ezen Tudásbázis cikkünk alapján. Az űrlap beállításait hagyhatod az alapértelmezett beállításon, arra kell csak figyelned, hogy az űrlap létrehozásának 2. oldalán elég egy szövegelemet elhelyezni az alábbiak szerint:
Az űrlapelem hozzáadásnál keresd ki a szövegelem mezőt és add az űrlapodhoz.
Ha a hozzáadott elemnél nem jelenik meg a HTML szerkesztő, kattints a “HTML szerkesztő be/ki kapcsolása” gombra.
2. lépés Űrlapművelet létrehozása
Következő lépésben a műveletet kell létrehoznod az adatmódosító űrlaphoz. A megfelelő művelet létrehozásában segíthet a Műveletek, az összetett marketing rendszerek lelke tudásbázis cikk.
Én a példán keresztül a feliratkozók státuszának átállításához szükséges műveletet mutatom be. A forrás és cél email lista egyezik (1), mivel a forráslistában szeretném módosítani az adatokat. Feltételre szűrést állítok be (2), ami csak a hibás email cím miatt inaktív státuszúak adatait engedi módosítani. A művelet típusa a példában “Adat módosítása e-mail listában” (3). A művelet maga a “Feliratkozó állapota” mezőt módosítja aktívra, azaz 1-es értékre. A művelet további beállításait az alapértelmezett értékeken hagyom.
A műveletet visszamenőleges végrehajtása opciót mindenképpen a nem opción hagyom!
3. lépés Tesztelés
Mielőtt az összes kiválasztott feliratkozódon lefuttatnád a műveletet, mindenképp érdemes tesztelni egy feliratkozón. Akkor hajtsd végre az összes feliratkozón a kötegelt módosítást, ha a tesztelés az elvárt eredményt adta. Egy feliratkozóra vonatkozóan is a 4. lépésben bemutatott folyamat alapján tudod elvégezni a tesztelést.
4. lépés Kötegelt módosítás
Végső lépésként pedig kötegelt módosítást kell végrehajtani adatmódosító űrlappal.
A lenti képen látható, hogy a példa listámban a feliratkozók egy részének az állapota "Hibás" értéket mutat. Ahhoz, hogy megváltoztassam a státuszt, a “Kötegelt módosítás” ikonra kattintok.
Az alábbi beállításokat jelölöm meg a kötegelt módosításban:
Az összes listázottra fusson le a művelet, mivel a műveletben található egy feltétel, hogy csak az inaktív státuszú feliratkozókat módosítsa. Fontos: A futási sorrend eltérő lehet attól függően, hogy mely opció van bejelölve:
Ha az "Összes listázott" opció van bejelölve, akkor a művelet a feliratkozók listázása képernyőn az első oszlopban beállított sorrend alapján fog lefutni. Ezért az a mező szerepeljen az első oszlopban, mely alapján sorrendbe szeretnéd rendezni a feliratkozókat.
Abban az esetben ha a "Kijelölt feliratkozók" opció van bejelölve, akkor időben növekvő sorrendben kerülnek végrehajtásra a műveletek, ami azt jelenti, hogy először a legrégebbi feliratkozón fut le a művelet, utoljára pedig a legújabb feliratkozón.
Az adatmódosítás módja adatmódosító űrlapon keresztül történjen.
Kiválasztom a listából a technikai űrlapot.
Az “Üres értékkel ne írjon felül” mező alapértelmezetten bepipálásra kerül, javasoljuk, hogy ezen te se módosíts.
A "Kötegelt módosítás futtatása a háttérben" jelölőnégyzetet üresen hagyom, így a módosítás azonnal elindul.
Ezt követően a “Módosítás”, majd az “Igen” gombra kattintok.
A fentiek elvégzése után az adatmódosítás elindul, melynek állapotáról a felugró ablakban folyamatos tájékoztatás látható. A módosítandó feliratkozók számától függően a módosítás időigénye néhány másodperc vagy akár néhány perc is lehet.
Fontos: Kérjük, amíg az adatmódosítás feldolgozása folyamatban van, ne zárd be az ablakot és ne frissítsd az oldalt, mert ez megszakíthatja a folyamatot. A módosítás befejezése után egy felugró ablakban kapsz tájékoztatást.
Arra is van lehetőség, hogy a módosítás a háttérben fusson le a "Kötegelt módosítás futtatása a háttérben" jelölőnégyzet bepipálásával. Ez azt jelenti, hogy nem azonnal kerül végrehajtásra, így nem szükséges megvárn, amíg a rendszer befejezi a kötegelt módosítást. Ez a lehetőség akkor lehet hasznos, ha sok feliratkozóra futtatod az űrlapot vagy ha dolgozni szeretnél a módosítás végrehajtásáig. Amennyiben a használt adatmódosító űrlaphoz tartozik külső művelet vagy számlázás, az adatmódosítás automatikusan a háttérben fog lefutni, tehát nem azonnal kerül végrehajtásra. Erről a Feliratkozók adatainak kötegelt módosítása c. bejegyzésben írunk.
A módosítások eredményeként látható a lenti képen, hogy a korábban inaktív státuszú feliratkozók a művelet futtatása után aktív státusszal rendelkeznek.
