A szoftver kezelőfelülete folyamatosan frissül, és a Tudásbázisban található képernyőképeket is szüntelenül cseréljük, azonban előfordulhat, hogy az alábbi cikkben található képernyőfotók eltérnek a jelenlegi kezelőfelülettől. A bemutatott funkciók beállítása nem változott, az új arculatú képernyőn is a cikkben bemutatott lépéseket szükséges elvégezned.
Kérdésed van? Írj nekünk a jobb alsó sarokban a chaten!
Sapi Robi, az AI asszisztensünk azonnal segít, és ha kell, a csapatunk is becsatlakozik.
A SalesAutopilot DM levél / nyomtatvány készítés funkciójának terminológiájával élve a boríték is "csak" egy nyomtatvány.
Mivel a borítékok speciális, az A4-es-től eltérő méretben készülhetnek, a boríték készítéshez a DM levél / nyomtatvány készítés folyamata során nem a SalesAutopilot beépített szövegszerkesztőjét kell használni, hanem XSL-FO formátumban kell elkészíteni a boríték tartalmát, és ezt a fájlt kell feltölteni a SalesAutopilotba.
A boríték készítés folyamata tehát megegyezik a DM levél készítés általános folyamatával melyet itt ismerhet meg, az alábbiakban pedig az egyetlen számottevő különbséget tárgyaljuk.
XSL-FO fájl feltöltése DM levél / nyomtatvány tartalmaként
Kattintson a bal oldali menüben a DM levél/nyomtatvány létrehozása (1) menüpontra, majd a varázsló első lépésében válassza az XSL-FO formátumot. (2)
Majd a megjelenő oldalon a Tallózás gomb segítségével adja meg a már elkészített XSL-FO fájlt.
De honnan lesz XSL-FO fájlja? Ezt mutatja be az alábbi példa.
Francia boríték készítés XSL-FO sablon fájlból
Ez a fájl egy általunk elkészített francia boríték XSL-FO fájl, melyet kis módosítás után Ön is fel tud használni a saját céljaira.
Töltse le a fájlt, majd tömörítse ki, és így egy .txt fájlt fog kapni. A fájlt Jegyzettömb (Notepad) programmal, vagy valamilyen egyszerű kódszerkesztő programmal célszerű megnyitni. A kódszerkesztő programok nagy előnye, hogy látja a sorok sorszámát, melyekre az alábbiakban én is hivatkozni fogok.
A címzett adatainak megírása
A címzett adatait a SalesAutopilot fogja behelyettesíteni, pontosan úgy, ahogy az e-mail-ek és SMS-ek esetén is, azaz az adatokat tartalmazó mezők nevének megfelelő helyen való elhelyezésével. Ezeket az alábbi helyeken találja a fájlban:
17. sor: Cégnév
20. sor: Város
23. sor: Utca, házszám
26. sor: Irányítószám
Arra kell mindössze odafigyelnie, hogy az ezen sorokban használt mezőnevek pontosan megegyezzenek a behelyettesítendő mezők nevével. A mezők nevének az időzítéshez használni kívánt e-mail lista mezőinek szerkesztése oldalon tud utánanézni.
A feladó adatainak megírása
A fájlba a feladó adatait fixen bele kell majd írnia. Ezeket az alábbi helyeken találja:
34. sor - Cég név
37. sor - Város
40. sor - Pontos cím (utca, házszám)
43. sor - Irányítószám
31. sor - Cég fantázianeve: Ez nálunk a MarketingSzoftverek. Ha Önnek nincs ilyen, mint legutolsó művelet törölje a 30-31-32 sorokat.
A fentiek alapján módosított fájlt kell feltöltenie a fent már részletezett módon a nyomtatvány tartalmaként, majd az időzítés beállítása során úgy kell eljárni, ahogy a már fent is hivatkozott DM levél készítés általános folyamata dokumentumban részleteztük.
Kapcsolódó bejegyzés