A globális változók olyan speciális mezőkódok, amelyeket bármelyik levélben, adatmódosító űrlapon, Landing Page-n vagy űrlap köszönő oldalon felhasználhat. Ha a változót módosítja, akkor attól a pillanattól fogva az összes olyan helyen, ahol felhasználta, az új érték kerül behelyettesítésre. A változás a korábban kiküldött levelekben nem fog érvényesülni, csak a változtatás után kiküldött levelekben.
A globális változókat használhatja például arra, hogy az Ön aláírását behelyettesítse az Ön által küldött levelekbe. Vagy például egy ismétlődő rendezvény időpontját definiálhatja, és ha elmúlt az előző időpont, egyszerűen átírja a globális változóban a dátumot és onnantól minden azután kiküldött levélben az új időpont fog szerepelni.
Áttekintés
Változók beállítása, módosítása
Globális változókat a Beállítások / Rendszer / Globális változók menüpontra kattintva megjelenő képernyőn tud beállítani. A képen látható funkciókat fogjuk először átvenni ebben a Tudásbázis bejegyzésben.
1. Új globális változó létrehozása
Új változó létrehozásához kattintson a Globális változó hozzáadása gombra.
A megjelenő ablakban:
Adja meg a globális változó nevét, ezzel tud majd hivatkozni a változó értékére például egy levélben szögletes zárójelek között megadva a változó értékét: [valtozo_nev]
Fontos, hogy a változó csak az angol ABC kis betűit, számokat és aláhúzás ( _ ) karaktert tartalmazhat. A változó értéke bármilyen szöveg lehet, a szöveg maximum 65000 karakter hosszú lehet.A globális változó HTML verziójának szerkesztésekor be lehet kapcsolni a HTML szerkesztőt, melynek segítségével egyszerűen formázhatja a tartalmat.
A globális változókban használhat mezőkódokat, adatmódosító űrlapra mutató kódokat, illetve tartalom személyre szabás utasításokat.
Lehetőség van a változó szöveges levélben megjelenő verziójának a megadására is. Ez az érték csak szöveges levélbe vagy HTML levél szöveges verziójába kerül behelyettesítésre. Abban az esetben, ha nincs megadva ez az érték akkor a szöveges levélbe is a "Globális változó értéke" résznél megadott érték kerül behelyettesítésre.
Ha már hozott létre csoportokat, akkor az új változóját besorolhatja valamelyik Globális változó csoportba.
Ha elkészült a globális változó beállításaival akkor a létrehozáshoz kattintson a Mentés gombra.
2. Globális változó szerkesztése
A már létrehozott globális változókat bármikor módosíthatja a szerkesztés gombra kattintva.
3. Egyéb funkciók
A szerkesztés melletti nyílra kattintva további két funkció érhető el:
A Törlés menüpontra kattintva a globális változó törlésre kerül. Fontos: Ha ez a változó még fel van használva például egy levélben, akkor a levél elküldésekor a globális változó kódja fog megjelenni a levélben (szögletes zárójelek között a globális változó neve).
A Hol van használva? funkció segítségével kilistázhatja, hogy mely levelekben, űrlapokon, illetve Landing Page-eken van használva a globális változó. Módosítás vagy törlés előtt érdemes használni ezt a funkciót.
4. Változók csoportokba sorolása
A Csoportok kezelése gombra kattintva lehetőség van új globális változó csoportokat létrehozni (1), a csoportok nevét módosítani (2), a sorrendjüket megváltoztatni, illetve törölni (3). Ha elvégezte a szükséges módosításokat, akkor a véglegesítéshez kattintson a Mentés gombra (4).
Egy adott globális változó szerkesztésénél kiválaszthatja, hogy melyik csoporthoz tartozzon a változó.
5. Változók sorrendje és csoportok megjelenítése
Egy csoporton belül a globális változók sorrendjét drag-and-drop (fogd és vidd) módszerrel tudja megváltoztatni (1). A különböző csoportok külön füleken (2) jelennek meg.
A globális változók mindennapi használata
A mezőkód beillesztő legördülőben (levél szerkesztésekor, űrlap köszönő oldal módosításakor, adatmódosító művelet beállításakor) megjelennek a globális változók is, így egyszerűbb a felhasználásuk.
Ha szeretné ellenőrizni kiküldés előtt előnézetben, hogy a levélben milyen formában fognak megjelenni a globális változók, abban az esetben a levél előnézetében kattintson a Globális változók behelyettesítése jelölőnégyzetre (1) és ellenőrizze a behelyettesített értékeket (2).
A globális változók felhasználási köre
A globális változókra mezőkóddal tud hivatkozni, és a mezőkódok csak személyre szabott tartalomban tudnak behelyettesítődni. Ez azt jelenti, hogy azokban a tartalmakban történik meg a helyettesítés, amelyeket a szoftver személyre szabottan generál abban a pillanatban, amikor erre kérés érkezik egy feliratkozóval kapcsolatban. Ilyenek a levelek, a landing oldalak (és az azokon elhelyezett bármilyen űrlap), és az adatmódosító űrlapok. Kivételt képeznek ez alól a szabály alól a landing oldalak publikus verziói: ezek nem személyre szabottak, azonban a helyettesítés itt is megtörténik.