A SalesAutopilot rendszerében lehetőség van Webshippy integrációra, amely egy fulfillment szolgáltatás webáruházaknak. A rendeléskezelő és csomagolásoptimalizáló Webshippy szoftver segítségével kontrollálhatók a logisztikai folyamatok a csomagállapotoktól indulóan a raktárkészleten át az utánvétek nyomonkövetéséig.

A két rendszer integrációjához szükség lesz egy titkos kulcsra a Webshippy rendszeréből. Ezt a Webshippy-n belül az Értékesítési csatornák (1) menüpontban kiválasztott SalesAutopilot (2) ikonra való kattintással érheted el.

Töltsd ki a megjelenő űrlapot az API kulcs mező kivételével majd kattints a Mentés(1) gombra. Ekkor a rendszer automatikusan generál egy titkos API kulcsot(2), amelyet majd a SalesAutopilot rendszerébe kell beillesztened.

Javasoljuk, hogy a tesztelés idejére, a Webshippy rendszerében a "Manuális, a rendelések jóváhagyás nélkül nem kerülnek feldolgozásra" opció kiválasztását. Ekkor Webshippy rendszerében létrehozott rendelések nem kerülnek automatikusan feldolgozásra. A kiküldendő csomagokat manuálisan kell kiválasztani és csak a csomagolásra jelölt rendelések kerülnek kiküldésre. A Manuális rendelés feldolgozást a Webshippy rendszerében a Beállítások / Szállítási és csomagkezelési beállítások / Rendelésfeldolgozás módja menüpontban tudja kiválasztani.

A Webshippy integrációt megrendelő listánként lehet beállítani. Az integráció előfeltétele, hogy már rendelkezned kell egy megrendelés listával. Az integráció beállítás a megrendelés lista Beállítások fülének Integráció menüpontjában lévő képernyőn érhető el a Webshop, logisztikai rendszer összekötés csoportban.

Kattints a Webshippy logo alatti szerkesztés gombra. A megjelenő ablakba pedig másold be a Webshippy Titkos kulcsát (1).

Majd a Megrendelés státusz változás végpontja linket másold be a Webshippy oldalán a Beállítások > Értékesítési csatornák > Webshippy.api felületen a Megrendelés státusz változás végpontja mezőbe. (2)

Amennyiben a Webshippy-vel olyan megállapodásod van, hogy saját, egyedi aldomaint használsz (pl. sajatceg.webshippy.com) és szeretnéd, hogy a SalesAutopilot erre az aldomainre küldje a megrendelések adatait, akkor jelöljd be a "Egyedi Webshippy aldomaint használok" jelölőnégyzetet, majd a megjelenő beviteli mezőben add meg az aldomain-t.

Alapértelmezetten minden beérkező megrendelés átadásra kerül a Webshippy-nek, amelyet ők automatikusan elkezdenek feldolgozni. Ha Ön csak bizonyos rendeléseket szeretne a Webshippy felé átadni, akkor vegye ki a pipát a Minden megrendelés szinkronizálása (3) jelölőnégyzet elől. Ebben az esetben külső művelettel kell átadni a rendeléseket a Webshippy-nek.

Ha végzetél a beállítással, kattints a Módosítások mentése (4) gombra. A Webshippy integráció innentől él.

Ha a Webshippy integráció beállításnál nem jelölted be a Minden megrendelés szinkronizálása opciót, akkor külső műveletet kell beállítanod, hogy a megfelelő megrendelés átadásra kerüljön a Webshippy-nek. Erre akkor lehet szükség, ha csak egy adott szegmensbe tartozó rendeléseket szeretnél átadni, pl. csak azokat a megrendeléseket, amelyeket futár szállít ki, a helyszíni átvételes megrendeléseket nem.

A megrendelés lista egyik megrendelő űrlapjához hozz létre egy külső műveletet (1). A külső művelet típusánál válaszd a Webshippy opciót (2), a Metódus legördülőből pedig válaszd ki a Létrehozás opciót (3). A műveletnél természetesen be kell állítani, hogy milyen forrás lista szegmens esetén hajtódjon végre.

Amennyiben bankkártyás fizetési módot is használsz, akkor hozz létre egy külön műveletet, amely a bankkártyás megrendeléseket kezeli. Ehhez a Műveletek listája képernyőn kattints a Művelet hozzáadása gombra (1). A művelet beállítása után a Sikeres kártyás fizetéskor szekcióban (2) kell megjelennie a létrehozott műveletnek.

A műveletet szűkítsd egyedi feltétellel azokra a megrendelésekre, ahol a fizetési mód bankkártyás és jelöld be a "Csak sikeres kártyás fizetés esetén hajtódjon végre" jelölő négyzetet. Ebben az esetben ne felejtd el a másik műveletet egyedi feltétellel leszűkíteni a többi fizetési módra (utánvét, átutalás).

Amennyiben üzleti folyamataid szükségessé teszik, beállíthatod, hogy pl. adatmódosításkor a módosított megrendelési adatok kerüljenek átadásra a Webshippy-nek. Ebben az esetben egy adatmódosító űrlaphoz hozz létre egy külső műveletet és a Webshippy metódusnál válaszd a Módosítás opciót.

Lehetőség van rendelés törlésére a Webshippy rendszeréből a Törlés metódus használatával. Ezt egy feliratkozó törléséhez kapcsolódó lista szintű művelethez vagy pl. egy megrendelés visszafizetettre állítására szolgáló adatmódosító űrlaphoz állíthatod be - szintén az üzleti folyamataidnak megfelelően.

Ha kész vagy az integrációs beállításokkal, és tesztelted a rendszered működését, élesítheted az integrációt, amennyiben használtad a javasolt teszt üzemmódot. Az élesítéshez a Webshippy rendszerében térj vissza a Beállítások / Szállítási és csomagkezelési beállítások / Rendelésfeldolgozás módja menüpontra, ahol vedd ki a pipát a Manuális rendelésfeldolgozás négyzetből.

Azon megrendelés listáknál, amelyeknél be van állítva a Webshippy integráció, a beérkező megrendelések azonnal átadásra kerülnek a SalesAutopilotból a Webshippy-nek.

Amikor egy rendelés állapota a Webshippy-ben megváltozik, akkor a Szállítás állapota mező azonnal frissítésre kerül a hozzá tartozó SalesAutopilot megrendelés listában is. A Szállítás állapota mezőnek három lehetséges állapota lehet:

Ha a SalesAutopilot megrendelés listában módosul ez a mező, akkor az nem kerül átadásra a Webshippy-nek. A gyakorlatban ez a státusz Webhippy integráció esetén a Webshippy oldaláról van kezelve.