Az eCommerce modul használatának első lépése a terméktörzs létrehozása. A terméktörzsben lévő termékekre lehet megrendelés űrlapot létrehozni. Tehát mielőtt egy terméket használnál egy űrlapon, a terméktörzsbe fel kell venni.

A terméktörzs beállításhoz kattints a bal oldali kék menüsávban a fogaskerék ikonra (1), majd az eCommerce fül (2) Termékek kezelése (3) opciójára.

Új termék hozzáadásához kattints a "Termék hozzáadása" gombra. A megjelenő párbeszédablakban tudod megadni a termék adatait.

A termék neve jelenik meg a megrendelés összesítőn, ez segít egyszerűen beazonosítani a terméket.

Az árnál megadhatod a nettó vagy bruttó árat először, attól függően, hogy melyikkel kényelmesebb számolnod, majd add meg az áfa %-os értékét, a nettó vagy bruttó ár automatikusan kiszámításra kerül ez alapján. A megrendelő űrlap majd az itt megadott ár alapján számolja ki a megrendelés végösszegét, a megrendelt termékek darabszámának függvényében.

Ha olyan terméket, szolgáltatást értékesítesz, amelynél a teljesítés az eladó országban történik, akkor jelöld be a Teljesítés az eladó országban történik opciót. Ilyen például egy tréning, amely személyes részvételt igényel és a helyszíne az eladó országa (tehát a céged székhelyének megfelelő ország). Ebben az esetben az ilyen termék még akkor sem 0%-os áfával kerül a megrendelésbe, ha az pl. az EU adózás miatt szükséges lenne.

Azt is megadhatod, hogy a termék ténylegesen kiszállítandó-e vagy nem. Ez azért fontos, mert a szállítási költség áfakulcsa csak a ténylegesen szállítandó termékek áfakulcsához kell igazodjon, a nem szállítandó termékek (pl. infotermékek) áfakulcsa ebből a szempontból lényegtelen, nem befolyásolja a szállítási áfakulcsot. A Szállítási költség áfakulcsának pontos számításáról a Szállítási és fizetési mód beállítása c. cikkünkben olvashatsz.

Ha távolról nyújtható szolgáltatás értékesítesz, amely a MOSS besorolása alá esik, akkor jelöld be az Adózási osztály (Vevőfüggő adókulcs) opciót. Ebben az esetben csak a termék nettó árát tudod megadni, mivel a bruttó ár a vevő országában, a termékre vonatkozó áfa mértékétől függ. Ha még nem állítottál be adózási osztályt, akkor állítsa be. Erről itt találsz leírást.

Ha 0%-os áfa tartozik a termékhez, akkor válaszd ki az áfa mentesség jogcímét a legördülőből: Alanyi adómentes (AAM), Adó hatályán kívül (AHK), Mentes az adó alól (AM), Fordított adózás (FAD), Különbözeti áfa (KÜL0%), Tárgyi adómentes (TAM).

Ha nem forintban, hanem más devizában értékesítesz, akkor a pénznem opciónál állítsd be a megfelelő pénznemet. Jelenleg kezelt pénznemek a következők: HUF, EUR, USD, GBP, BGN, CZK, RON, RSD, CHF, DKK, PLN, SEK, HRK, CAD, AUD

Lehetséges több különböző pénznemet is használni párhuzamosan. A különböző pénznemben értékesített termékeket külön-külön fel kell venni. Egy megrendelés űrlapon azonban csak azonos pénznemű termékeket helyezhetsz el.

Fontos: Minden megrendelő lista csak egyetlen pénznemet tud kezelni. Ezt a pénznemet a lista adatlapján a Beállítások > Lista szerkesztése menüpontban a "Lista haladó beállításai" között tudod beállítani. A listához tartozó űrlapokon csak azok a termékek és szállítási módok helyezhetőek el, amelyek ára a lista pénznemében van meghatározva. Amennyiben a termék pénzneme eltér a lista pénznemétől, úgy a terméke(ke)t nem tudod kiválasztani a megrendelő űrlapon, azok nem jelennek meg ilyen esetben.

A cikkszám mezőben add meg a terméke egyedi cikkszámát, ez a későbbiekben segít egyértelműen beazonosítani a rendelt termékeket.

A termékeket kategóriába rendezheted. Egy termék, akár több kategóriába is tartozhat. Ha még nem hoztál létre termék kategóriát, akkor vagy a termék létrehozásakor a Kategória hozzáadása/szerkesztése gombra kattintva vagy a képernyő felső részén lévő Kategóriák szerkesztése gombra kattintva hozhatsz létre.

A megjelenő párbeszédpanelen tudsz új kategóriát hozzáadni, meglévő átnevezni, vagy törölni.

Ha a termékeknél illetve a Szállítási módnál megadott Árbevétel illetve ÁFA főkönyvi számot, akkor az is átadásra kerül a Számlázz.hu-nak. Ez segít a könyvelőnek az adminisztráció egyszerűsítésében.

A termékhez megadhatsz speciális termékjellemzőket: termék képe, termékhez tartozó formázott HTML leírás, illetve a termék URL-je.

Ezeket a paramétereket a HTML levélbe, landing page-be vagy köszönőoldalba illeszthető rendelt termékek táblázatban tudod felhasználni. Tovább információkat itt találsz ennek módjáról.

A Módosítások mentése gombra kattintva, elmentésre kerülnek a változtatások. A Kategória legördülőben megjelennek a módosítások. Termék több kategóriába sorolásához jelöld be az adott termékkategóriák előtti jelölőnégyzetet.

Ha minden adatot megadtál, kattints a Mentés gombra. A termék létrejön és megjelenik a terméktörzsben.

Ha már hoztál létre legalább 1 terméket, vagy a webshopodból érkezett megrendelés alapján jött létre terméked, akkor a baloldali kék menüsávban található fogaskerék ikonra, majd az eCommerce / Termékek kezelése menüpontra kattintva láthatod azt.

A Termék név oszlopban látható a termék neve és a termék azonosítója SalesAutopilotban. Ezt a termék azonosítót a SalesAutopilot rendszere osztja ki, és ez nem módosítható.

A további oszlopokban értelemszerűen a termék további adatai szerepelnek: Nettó ár, Bruttó ár, Áfa kulcsa, Pénznem, Cikkszám és Kategória. Ezeket az adatokat te adtad meg a termék létrehozásakor vagy a webshopodból érkezett adat.

Meglévő termék szerkesztéséhez kattints a termékhez tartozó

"Szerkesztés" ikonra. Ekkor a termék adatai megjelennek a párbeszédpanelen. Ha elvégezted a szükséges módosításokat, kattints a Mentés gombra.

Ha olyan terméket módosítottál, amely már szerepel valamelyik űrlapon, egy felugró ablakban egy figyelmeztető üzenet jelenik meg. Eszerint újra kell generálni az érintett űrlapokat, hogy a módosítás az űrlapokon is megjelenjen. A figyelmeztető üzenetben megtalálod az érintett űrlapok listáját és bejelölheted, hogy melyikek újragenerálását kéred. A termék módosítása után a termék a korábbi megrendelésekben, kimutatásokban nem módosul.

Fontos: Újrageneráláskor, ha meg is változott a Terméktörzsben a termék neve, cikkszáma, termék jellemzői, attól a megrendelő űrlapon nem fog. Ez azt jelenti a gyakorlatban, hogy ha a megrendelő űrlapon felveszel egy terméket, akkor alapértelmezetten a Terméktörzsben szereplő neve, cikkszáma és termék jellemzői fognak szerepelni az űrlapon, azonban a későbbiekben már nem követi a Terméktörzsben történő név, cikkszám, termék jellemző módosításokat. Ezért ha szeretnéd módosítani a megrendelő űrlapon ezeket az adatokat, akkor a következőket kell tenned:

Válaszd ki az újragenerálandó űrlapokat, majd nyomd meg a Kijelölt űrlapok újragenerálása gombot.

Amennyiben nem iframe-mel illesztetted be űrlapodat a honlapodba, illeszd be újra az űrlapot az újragenerálás után.

Csak azokat a termékeket tudod törölni, amelyeket nem használsz egy megrendelő űrlapon sem, ezért érdemes először a megrendelő űrlapot törölni az Űrlapok archiválása és törlése c. bejegyzésünk alapján, vagy az űrlapról törölni a terméket.

Termék törléséhez kattints a termékhez tartozó jelölőnégyzetre a sor elején vagy a "Szerkesztés" melletti lefele nyílra megjelenő a "Termék törlése" gombra. A termék nem kerül véglegesen törlésre, hanem valójában csak archiválódik, így a termék a korábbi megrendelésekben, kimutatásokban megjelenik.

Ha több terméket szeretnél egyszerre törölni, kattints a termékhez tartozó jelölőnégyzetre a sor elején, majd a lista alján lévő "Kijelölt elemek törlése" gombra.

Amennyiben az összes terméket szeretnéd egyszerre kijelölni majd törölni, kattintson a "Termék név" oszlop előtt található jelölőnégyzetre (1), így kijelölheted az összes terméket egy gombnyomással. Ezután nyomj a lista alján lévő "Kijelölt elemek törlése" (2) gombra.