Ha relatív sok rendelhető terméket kezelsz a SalesAutopilotban, és akár újabb termékek felvitelénél, akár a meglévő termékek módosításánál felmerül, hogy milyen hasznos lenne egy lépésben, kötegelten felvinni vagy módosítani a termékeket, akkor a termékek importálása/exportálása funkció rendkívül hasznos lehet a számodra.
Az új termékek felviteléhez a termékek importálása funkcióra lesz szükséged, ha pedig egy lépésben szeretnél sok terméket módosítani, akkor először az exportálásra, majd pl. az Excelben vagy Google Táblázatokban történő módosítás után a termékek importálása funkcióra lesz szükséged.
A termékeinek listáját a bal alsó sarokban található Beállítások menüpont (1), majd az eCommerce fül szekció alatt a Termékek kezelése (2) menüpontot kiválasztva érheted el.
Termékek exportálása
A termékek exportálását a Termékek kezelése felület jobb felső sarkában található Exportálás gomb lenyomásának segítségével teheted meg. Exportálás során letöltődik egy .csv kiterjesztésű fájl, amely tartalmazza a fiókodban felvett összes terméknek az adatait.
A termékekről az alábbi mezők kerülnek exportálásra:
prod_id - Termék egyedi azonosítója
prod_name - Termék név
prod_price - Termék nettó ára
prod_vat_percent - ÁFA értéke
prod_sku - Cikkszám
prod_vat_name - 0% ÁFA kulcshoz tartozó jogcím
prod_currency - pénznem
prod_local_fulfillment - Teljesítés az eladó országban történik
afa_fokonyvi_szam - ÁFA főkönyvi szám
arbevetel_fokonyvi_szam - Árbevétel főkönyvi szám
gazdasagi_esemeny - Gazdasági esemény azonosító
gazdasagi_esemeny_afa - Gazdasági esemény áfa
kulonbozeti_afa - Különbözeti áfa alap
prod_cat1 - Termék kategória neve
prod_cat2
prod_cat3
prod_cat4
prod_cat5
Fontos: Az exportálás során egy termékhez a hozzárendelt kategóriák közül kizárólag az első 5 kategória kerül be az exportált fájlba. Amennyiben egy termék több, mint 5 kategóriához van hozzárendelve a fennmaradó kategóriák nem kerülnek be az exportált listába.
Termékek importálása
Az importálás funkció segítségével frissítheted a fiókodban lévő termékadatokat vagy új termékeket vehetsz fel.
Meglévő termékek adatainak frissítése importálással
Már felvett terméken abban az esetben hajtódik végre módosítás, ha
az importáláshoz használt fájlban szerepel a termékhez tartozó prod_id (Termék egyedi azonosító) vagy
az importáláshoz használt fájlban szerepel a termékhez tartozó prod_sku (Cikkszám). Más esetben új termékként fog hozzáadódni a terméktörzshöz az adott termék.
Az alábbi pontokat vedd figyelembe, ha már meglévő termékeidnek adatait szeretnéd módosítani:
Mivel a termékek azonosítása a prod_id (Termék egyedi azonosító) vagy prod_sku (Cikkszám) alapján történik, ezért nyugodtan módosíthatod termékednek nevét. Az importálás során az adott termékhez az új név fog hozzárendelődni.
A termékekhez új kategóriát is hozzáadhatsz. Amennyiben importálás során olyan kategóriát észlel a rendszer, ami még nem szerepel a terméklistájában, abban az esetben automatikusan hozzáadja az adott termékekhez az új kategóriát.
A prod_currency (pénznem) mezőben a Terméktörzs beállítása c. cikkben is leírt pénznemek értelmezhetőek a rendszer számára.
A prod_vat_name (0% ÁFA kulcshoz tartozó jogcím) mezőben a Terméktörzs beállítása c. cikkben is leírt jogcímek rövidítései értelmezhetőek a rendszer számára.
Új termékek felvitele importálással
Ha teljesen új termékeket szeretnél felvinni terméklistádba, és nem kívánod ezeket egyesével hozzáadni, abban az esetben létre kell hoznod egy UTF-8 kódolású, pontosvesszővel tagolt .csv kiterjesztésű fájlt a rendszer által importálható mezőkkel. A könnyebb létrehozás érdekében, használd az általunk biztosított importálható mezőket tartalmazó mintafájlt, ami letölthető innen: import.csv
Fontos: Mielőtt importálod terméklistádat az adatvesztés elkerülése érdekében kérjük töltsd le a módosítás előtti terméklistádat a Termékek exportálása gomb lenyomásával.
A termékek importálásához kattints az Importálás (1) gombra, majd a válaszd ki feltölteni kívánt fájlt (2) és végezd el az importálást (3).
Amennyiben az importálás minden termékre sikeres, egy felugró ablak is közli, hogy az importálás sikeresen végrehajtódott. Azonban, ha bármilyen hiba lép fel az importálás során, a rendszer egy felugró ablakban elérhetővé teszi a hibásan importált termékek listáját, amit letölthetsz egy .csv kiterjesztésű fájlként. A fájl tartalmazza termékenként az importálási hiba leírását is.