A SalesAutopilot eCommerce modullal lehetővé válik az automatikus számlázás. A SalesAutopilot több online számlázórendszerrel is összeköthető. Itt a Billingo rendszerrel való összekötést mutatjuk be. Az integráció néhány egyszerű lépésből áll.
A Billingo integráció megújult
A v2 integrációt már nem lehet újonnan beállítani, mert ennek támogatása hamarosan megszűnik. Kérjük, hogy használd az új integrációt: » Billingo számlázórendszer integráció (új, v3 verzió).
Ha már használod az integrációt, a támogatás megszűnése miatt javasoljuk, hogy állítsd át az új verzióra 2026. április 30-ig. Minden ugyanúgy működik tovább, sőt előnyei vannak a régi verzióhoz képest. » Hogyan állj át az új Billingo integrációra?
API kulcs létrehozása Billingo felületén
Először is szükséged van egy Billingo-s fiókra. Ha még nincs fiókod, regisztrálj a Billingo weboldalán, és ne felejtsd el kitölteni a Cégadatokat.
A Billingo fiókodban létre kell hozni egy API kulcsot (ha még nem tetted volna). Kattints a bal oldali menüben az Összekötések / API V2 opcióra, majd az oldal alján lévő ÚJ API KULCS gombra. Az API kulcs létrehozásakor a Hozzátartozó össszekötés lehetőséget hagyd üresen.
Az így létrehozott nyilvános és privát kulcsot kell megadni a SalesAutopilot-ban a megfelelő megrendelés listánál.
Beállítás a SalesAutopilot felületén
Ezután lépj be a SalesAutopilot fiókjába. Ha még nem hoztál létre megrendelés típusú listát, akkor előbb hozz létre egyet. A bal oldali menüben válaszd ki az újonnan létrehozott vagy meglévő megrendelés listát (1). Majd kattints a jobb oldali ablakban a Beállítások (2) fül Integráció (3) opciójára. Azért e-mail listánként lehet beállítani az integrációt, mert így lehetővé válik, hogy több különböző vállalkozásodat egy SalesAutopilot fiókból kezeld és a megfelelő szállítóval tudj számlát kiállítani.
Itt tudod megadni a Billingo fiók eléréséhez szükséges adatokat. Először válaszd ki a Billingo opciót majd add meg a Billingo-s nyilvános és privát API kulcsát.
FONTOS: Mindenképp figyelj rá, hogy az API kulcs elején és végén semmiképp se maradjon üres karakter (space)!
Ha kétnyelvű számlát szeretnél kiállítani, akkor a Számla nyelve legördülőből válaszd ki, hogy mi legyen a második nyelv. A legördülőben a Billingo által jelenleg kezelt nyelvek közül választhatsz.
Ha végeztél a fenti beállításokkal a SalesAutopilotban, kattints az oldal alján lévő Adatok mentése gombra. Ettől kezdve a megrendelő űrlap szerkesztésének 1. lépésében be tudod kapcsolni az automatikus számla kiállítást.
Minden űrlapon megadhatod, hogy a Billingo-ban létrehozott számlatömbök közül melyiket szeretnéd használni. A számla sorszám előtagot egy legördülő mezőből választhatod ki. A Billingo esetén beállítható számla sorszám előtagokról bővebb információt ezen a linken érsz el.
A kiállított számlákat a megrendelés áttekintése képernyőn találod, így ellenőrizheted a megrendelőnek kiállított számlát.
Számla kiküldése
A megrendelés köszönő levélbe beillesztheted a számlára mutató hivatkozást, így a megrendelő azonnal készhez kapja a számlát PDF formátumban. A Számla vagy díjbekérő kiküldése emailben Tudásbázis bejegyzés tartalmazza a számla kiküldésének lehetőségeit.
Számla sztornózása művelettel
A számla sztornózása űrlap művelet formájában elérhető azokon a megrendelés listákon, amelyek a szamlazz.hu rendszerével vannak integrálva. Erről a Számla sztornózása művelettel bejegyzésben írunk részletesen.