Bizonyos helyzetekben szükség lehet számlák utólagos kiállítására, pl. egy rendezvény napján kell kiállítani a megrendelőknek a díjbekérő alapján a számlákat, esetleg egy rosszul kiállt számlát szeretnél újra kiállítani. Ezt a kötegelt számlázás funkcióval lehet megtenni, a megrendelések listázása képernyőn található Egyéb opciók (1) > Kötegelt számlázás gombbal (2).
Amennyiben nem minden megrendelőnek szeretnél számlát kiállítani, a sorok elején található jelölőnégyzet bepipálásával választhatod ki azokat a megrendeléseket, melyeknél szeretnéd elvégezni a kötegelt számlázást.
A megjelenő képernyőn lehet megadni a számla kiállítás paramétereit.
Kiknek kerüljön kiállításra számla: két opció közül választhatsz, vagy minden listázott megrendelőnek kerül kiállításra számla vagy csak a kijelölteknek.
Fontos: Szeretnénk felhívni a figyelmed, hogy ha már szerepel korábbi díjbekérő vagy végszámla a kijelölt megrendelőknél, abban az esetben kötegelt számlázásnál a korábbi számla felülíródik az újjal.Számla kiállítás módja: vagy közvetlenül itt adhatod meg a kiállítandó számla paramétereit vagy egy adatmódosító (beérkeztető) űrlapon keresztül történik meg a számla kiállítás, melyek beállításait lent részletezzük.
Kötegelt számla kiállítás adatmódosító űrlapon keresztül
Először válaszd ki, hogy melyik adatmódosító űrlapot szeretnéd a kötegelt számlázáshoz használni (1). Olyan űrlapot választhatsz, amelyhez van számla kiállítás beállítva.
Az űrlap kiválasztása után megjelennek az űrlapon lévő mezők (2). A megadott értékek kerülnek elmentésre minden megrendelőnél, akikre a kötegelt számlázást végrehajtod.
Az értékek megadása után kattints a Számla kiállítás gombra (3).
Fontos: a kötegelt számla kiállítás nem visszavonható művelet, ezért nagy körültekintéssel járj el a használatakor. Hibás használat esetén akár sok hibás számla keletkezhet, amelyet sztornóznod kell.
Az űrlaphoz kapcsolt műveletek is végrehajtásra kerülnek ilyen esetben. Illetve az adott feliratkozónál lévő szállítási/fizetési módhoz beállított paraméterekkel fog kiállításra kerülni a számla.
A számlák kiállítása a háttérben fog megtörténni, tehát nem azonnal kerülnek kiállításra. Erre a lenti képernyőfotón szereplő üzenet is felhívja a figyelmed, a megjelenő ablakot nyugodtan zárd be a Bezárás gombra (1) kattintva.
A számlák kiállításának állapotáról folyamatosan tájékoztatunk a megrendelések listázása képernyőn megjelenő információs panelen. Itt megtalálhatod, hogy pontosan mikor, mely felhasználó indította el a számlázást, továbbá azt, hogy a számlák kiállítása pontosan hol tart. Amint a számlázás befejeződött, a számlázást indító felhasználót emailben is értesítjük az eredményről.
A kötegelt számlázás eredményéről szóló értesítő email kikapcsolására jelenleg nincs lehetőség.
Kötegelt számla kiállítás közvetlenül
Ebben az esetben az alábbi paraméterek megadására van lehetőség:
Számla sorszám előtag: gyakorlatilag azt határozza meg, hogy a számla melyik számlatömbbe kerüljön.
Számla típusa: díjbekérő vagy végszámla lehet.
Számla formátuma: elektronikus vagy nyomtatható számla lehet. Elektronikus számla opció választása esetén győződj meg arról, hogy a számlázó rendszeredben van e-számla kiállításához jogosultságod / előfizetésed.
Teljesítés dátuma: a kiállítandó számlák teljesítési dátuma.
Fizetési határidő: a kiállítandó számlák fizetési határideje.
Kiegyenlített számla, Kiegyenlítés dátuma: ha azt szeretnéd, hogy a számla kiegyenlítettként jöjjön létre, akkor jelöld be ezt a jelölőnégyzetet és add meg a kiegyenlítés dátumát.
Megadott dátumok elmentése a megrendeléshez: Ennek az opciónak a bejelölésével elmentheted a megadott dátumokat a megrendelőhöz.
Az értékek megadása után kattints a Számla kiállítás gombra.
Fontos: a kötegelt számla kiállítás nem visszavonható művelet, ezért nagy körültekintéssel járj el a használatakor. Hibás használat esetén akár sok hibás számla keletkezhet, amelyet sztornóznod kell.
