Fechamento e Faturamento Veniti

Nós da Satellitus, decidimos facilitar o processo de fechamento e faturamento para os nossos clientes Veniti, agora todo o processo desde a negociação das tarifas até a criação dos lotes de serviços pode ser feita diretamente pelo Veniti.

E para compreender o funcionamento dessa nova ferramenta separamos esse artigo mostrando o fluxo pelo Prestador e pela Assistência. Então vamos lá?

Fechamento Veniti Prestador:

Primeiramente iremos acessar a aba [Financeiro > Fechamento]. Nessa aba será feita a conferência de cada tarifa dos serviços. Aqui é possível marcar as tarifas e escolher estre duas opções, “aceitar” para o caso de verificar o valor do item e estar tudo certo! E “negociar” para caso ache necessário contestar o valor de um dos itens.

Fechamento Veniti Assistência:

Primeiramente iremos acessar a aba [Fechamento > Por Prestador]. Aqui será feita a conferência das tarifas contestadas pelos prestadores, caso haja algum tipo de modificação por parte deles, nesse caso, você poderá escolher entre duas opções. "Aceitar" fazendo com que a tarifa mude para o valor proposto pelo prestador, ou “recusar” fazendo com que você recuse o novo valor podendo explicar o motivo da recusa.

Faturamento Veniti Prestador:

Depois de realizar o fechamento do Veniti iremos na aba [Financeiro > Faturamento]. Nessa aba iremos criar o lote com os serviços que foram feitos para enviar para a assistência. Para isso precisamos ir na aba “cadastrar” e escolher uma empresa.

Agora iremos passar por 3 fases para fechar o lote e enviar para a assistência são eles:

1. Lançamentos: Aqui serão vinculados os serviços realizados que precisam ser pagos

2. Arquivos: Aqui, caso necessário, será colocados arquivos correspondentes ao lote

3. Enviar: Aqui é onde iremos terminar de preencher algumas informações e dar fechamento ao lote

(Obs: Após o fechamento do lote nenhuma informação poderá ser alterada, sendo necessário entrar em contato com a assistência responsavel pelo envio do serviço)

Faturamento Veniti Assistência:

Agora iremos na aba [Faturamento > Por Prestador], nessa aba será feita a conferência dos lotes enviados pelos prestadores, se caso houver algum erro esse lote pode ser cancelado e enviado de volta ao prestador para o mesmo corrigir, caso esteja tudo certo é possível agendar uma data para o pagamento desse lote ou até mesmo colocar como pagamento realizado.

Pronto! Esse é o fluxo de fechamento e faturamento no Veniti por parte do prestador e da assistência!