Jeśli Twój Księgowy korzysta z wysyłania składek i podatków przez Scanye, możesz wygodnie sprawdzić, ile i do kiedy musisz zapłacić - a później jednym kliknięciem potwierdzić, że zobowiązania zostały opłacone.

Dlaczego warto?

Wszystkie kwoty, terminy i rachunki masz w jednym miejscu.
Nie musisz już szukać numerów mikrorachunków.
Nie musisz tworzyć już maili z potwierdzeniami, wystarczy że jednym kliknięciem wyślesz informacje o opłaconych zobowiązaniach do Twojego Biura Rachunkowego!

Jak sprawdzić i potwierdzić składki i podatki od Księgowego?

Gdy zobowiązania zostaną już przygotowane przez Twoje Biuro Rachunkowe otrzymasz informację w dwóch miejscach:
Wiadomość e-mail
Zawiera listę zobowiązań, terminy płatności i numery kont. Dzięki temu wystarczy, że zrobisz kopiuj, wklej i szybko dokonasz płatności, unikając błędów i dodatkowych kliknięć.

Co więcej, w treści maila znajdziesz również przycisk, dzięki któremu sprawnie przejdziesz do aplikacji Scanye, gdzie możesz oznaczyć jakie składki i podatki zostały już przez Ciebie opłacone.

Powiadomienie w aplikacji
Po wejściu do aplikacji, w zakładce "Pulpit" zauważysz także powiadomienie o otrzymanym zestawieniu zobowiązań do opłacenia.
Zapoznaj się z pełnym zestawieniem składek i podatków
W zakładce "Pulpit", po wybraniu odpowiedniego miesiąca w którym będziesz dokonywać płatności za składki i podatki, z prawej strony zauważysz wszystkie zobowiązania do opłacenia.

💡 Przykład: Jeśli obecnie mamy maj, po wybraniu miesiąca księgowego Maj, zobaczysz składki i podatki do opłacenia za miesiąc kwiecień.
Potwierdź opłacenie składek
Po kliknięciu na przycisk „Opłacono wszystko”, przejdziesz do ekranu gdzie możesz zaznaczyć które pozycje zostały przez Ciebie opłacone.
Dodaj załączniki z potwierdzeniami
Jeśli Twój Księgowy wymaga dołączenia potwierdzenia zapłaty, po kliknięciu na przycisk "Dodaj załącznik", możesz dodać jeden bądź wiele dokumentów. Przesłane dokumenty trafią bezpośrednio do Twojego Księgowego. Po dołączeniu i potwierdzeniu akcji, zobaczysz dodane dokumenty w zakładce "Załączniki" na profilu danego klienta.

💡 Również Twój księgowy ma zakładkę załączniki i dzięki temu sprawnie znajdzie tam wszystkie Twoje potwierdzenia.

Po dodaniu załączników kliknij na "Potwierdź", informacja o opłaconych zobowiązaniach trafia bezpośrednio do Twojego Księgowego.

Po wykonaniu tej czynności, zauważysz że zmienił się status zobowiązań. Dzięki temu zarówno Ty jak i Twój Księgowy od razu widzicie, które zobowiązania zostały opłacone, a które jeszcze czekają na realizację.
Masz jeszcze coś do dopłaty?
Możesz później wrócić do Scanye i potwierdzić resztę. Status w aplikacji zawsze pokazuje aktualny stan.

Kliknij na "Opłacono wszystko", bądź na symbol trzech kropek przy danym zobowiązaniu i oznacz pozycję jako opłaconą.
Jeśli przypadkowo oznaczysz pozycje jako opłaconą, po kliknięciu na symbol kropek, możesz również zmienić ich jej status klikając na "Oznacz jako nieopłacona". Status zmienić się wówczas również dla Twojego księgowego.