Jak uruchomić wtyczkę do Wapro Kaper?
Wtyczka to rozwiązanie w odpowiedzi na potrzeby zgłaszane przez naszych klientów, dzięki niej:
zobaczysz podgląd faktur pobranych ze Scanye bezpośrednio w Wapro Kaper,
dodatkowo możesz automatycznie przenosić numer KSeF do programu księgowego,
całość usprawnia pracę i pozwala szybciej weryfikować dokumenty - bez przełączania się między narzędziami.
💡 Poniższa instrukcja przedstawia już konfigurację wtyczki, wcześniejszy etap do poprawna instalacja wtyczki, jeśli jeszcze nie zainstalowałeś/aś wtyczki przejdź do poniższej instrukcji
Obejrzyj wideoinstrukcję
Dla zwolenników wideo instruktażowych przygotowaliśmy instrukcję w formie filmiku:
Przeczytaj instrukcję
Jak przejść do konfiguracji wtyczki?
Otwórz wtyczkę Scanye.
Kliknij przycisk Zaloguj w prawym górnym rogu.
Wprowadź dane którymi logujesz się do Twojego konta Scanye.
Po pomyślnym logowaniu pojawi się komunikat z informacją "Zalogowano się pomyślnie". Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
W zakładce Integracje na bocznym menu znajdź Twój program księgowy, w tym przypadku jest to Wapro Kaper, kliknij na logo tego programu.
Automatycznie otworzy się zakładka Konfiguracja, kliknij przycisk Skonfiguruj bazę danych.
Konfiguracja bazy danych
Wybierz, czy baza danych znajduje się na serwerze lokalnym czy zdalnym.
📌 Co wybrać: serwer lokalny czy zdalny?
Na tym etapie musisz wskazać, gdzie znajduje się baza danych programu Wapro Kaper:
Lokalny serwer - wybierz tę opcję, jeśli Wapro Kaper jest zainstalowany na Twoim komputerze (czyli pracujesz na jednym stanowisku).
Zdalny serwer - wybierz tę opcję, jeśli program Wapro Kaper znajduje się na serwerze (np. pracujesz zdalnie lub kilku pracowników ma dostęp do tego samego programu).
💡 Nie jesteś pewien/a co wybrać?
Zapytaj swojego informatyka, czy baza danych Rachmistrza jest lokalna, czy zdalna - to tylko jedno pytanie, a pozwoli Ci dobrze przejść konfigurację.Zdalny serwer
Wprowadź w dostępnym polu adres zdalnego serwera. Po czym kliknij Dalej.
Lokalny serwer
Kliknij Wykryj lokalnie. Konfigurator wykryje automatycznie nazwę serwera.
W kroku drugim wtyczka łączy się z bazą danych programu księgowego.
Zaawansowane - Te opcje są potrzebne tylko w określonych przypadkach.
✔️ Używaj uwierzytelniania Windows
Zaznacz tę opcję tylko wtedy, gdy program księgowy łączy się z bazą danych przy użyciu kont Windows (np. w środowiskach firmowych z serwerem i domeną).
Po zaznaczeniu tej opcji login i hasło wpisane poniżej nie będą używane.
💡 Jeśli nie wiesz, czy Twoje biuro korzysta z takiego uwierzytelniania - pozostaw opcję niezaznaczoną.
✔️ Automatycznie połącz z serwerem
Opcja zalecana szczególnie wtedy, gdy:
baza danych znajduje się na serwerze zdalnym,
pojawia się błąd połączenia podczas konfiguracji.
Zaznaczenie tej opcji pozwala wtyczce automatycznie nawiązać bezpieczne połączenie z serwerem.
Dla większości biur ustawienia domyślne będą wystarczające.
✔️Domyślnie większość instalacji korzysta z ustawień - Jeśli w Twoim biurze używane są inne dane dostępowe, możesz je wpisać w tym miejscu.
login:
sahasło: (puste)
💡 Jeśli nie masz pewności, jakie dane należy wpisać, najlepiej skorzystać z pomocy informatyka - to standardowe przy konfiguracji wtyczek.
Nadal w drugim kroku kliknij wczytaj podmioty (bazy danych)
W programach WAPRO Fakir i Kaper wszystkie firmy obsługiwane są w jednym środowisku. Dlatego podczas konfiguracji wtyczka musi pobrać listę firm, aby wiedzieć, z którą firmą ma pracować.
Po kliknięciu na ten przycisk pojawi się automatycznie baza danych. Możesz też sprawdzić czy została wykryta odpowiednia.
Jak sprawdzić czy zostałą wykryta odpowiednia baza danych?
Uruchom program Wapro, po zalogowaniu się i wybraniu któregoś z podmiotów na dolnym pasku pojawi się nazwa bazy danych.
Po wczytaniu podmiotów, kliknij Dalej.
Następnie wybierz Testuj połączenie.
Jeśli test połączenia zakończy się sukcesem, kliknij Zakończ.
❗ Koniecznie kliknij przycisk Zapisz konfigurację, bez tego dotychczasowe ustawienia nie zostaną zapisane i będzie trzeba przeprowadzić je ponownie.
Jak sprawdzić, czy połączenie działa?
Przejdź do zakładki Pulpit.
W prawym dolnym roku, w obszarze Status połączeń, kliknij na symbol Odśwież aby sprawdzić status integracji.
Jeśli wszystko jest poprawnie skonfigurowane, zobaczysz komunikat, że połączenia z Wapro Kaper i Scanye są prawidłowe.
To oznacza, że możemy przystąpić do importu dokumentów do Wapro Kaper i po wykonaniu tej czynności będziesz mógł/a skorzystać z podglądów PDF oraz zobaczysz numer KSeF w odpowiedniej kolumnie.
Działanie wtyczki z Wapro Kaper
Po zaimportowaniu dokumentów do Scanye przejdź do wtyczki.
Przejdź do zakładki Pulpit, a następnie kliknij przycisk Synchronizuj - rozpocznie to przesyłanie danych.
Jeśli synchronizacja się powiodła, pojawi się zielony komunikat z podsumowaniem i potwierdzeniem, że operacja została zakończona sukcesem.
Komunikat synchronizacji pokazuje trzy liczby - każda z nich ma konkretne znaczenie
Znalezione - liczba faktur z numerem KSeF, które zostały odczytane ze Scanye
Przeprocesowane - liczba wszystkich prób aktualizacji faktur w systemie księgowym. Jeśli ta sama faktura została przypisana do więcej niż jednego podmiotu (np. w programie księgowym są 2 firmy z tym samym NIP-em), Scanye podejmie osobną próbę aktualizacji dla każdej z nich – każda taka próba jest liczona osobno.
Zaktualizowane - liczba faktur, które udało się skutecznie powiązać z dokumentami w systemie księgowym i przypisać do nich numer KSeF.
Po kliknięciu na Zobacz szczegóły zobaczysz podsumowanie zmian.
Przejdź teraz do Wapro Kaper, otwórz daną firmę, do której przeprowadziłeś/aś import dokumentów i przejdź do KPiR.
Zobaczysz nowo zaimportowane faktury wraz z numerami KSeF.
Aby podejrzeć fakturę w wersji PDF, kliknij kombinację klawiszy CTRL + q.
Inne metody uruchomienia synchronizacji
Skrót klawiszowy - domyślnie CTRL + F11 (do ewentualnej zmiany w ustawianiach)
Wywołanie synchronizacji z paska zadań Windows - rozwiń pasek zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę Scanye Konektor i wybierz za pomocą której Integracji chcesz wywołać Synchonizację.
Co zrobić, jeśli integracja nie działa?
Zweryfikuj, czy masz połączenie z internetem i dostęp do bazy danych.
Upewnij się, że podczas konfiguracji został wybrany odpowiedni serwer z listy, bądź został bezbłędnie uzupełniony w przypadku serwera zdalnego.
Upewnij się, że synchronizacja przebiegła pomyślnie.
Jeśli problem nadal występuje napisz do nas na czacie w lewym dolnym rogu aplikacji.