Wstęp
Identyfikator wewnętrzny KSeF (IDWew) to unikalny identyfikator przypisywany w KSeF do oddziału, osoby prawnej lub innej wydzielonej jednostki organizacyjnej podatnika. Składa się on z numeru NIP podatnika + ciągu znaków numerycznych nadanych przez KSeF.
Nie jest to osobny numer podatkowy ani nowy podmiot, lecz wewnętrzne oznaczenie w KSeF. Służy do przypisywania faktur do konkretnych jednostek, zarządzania dostępem (np. nadawania uprawnień tylko do wybranych faktur) oraz uporządkowania odpowiedzialności w firmie.
Jak nadać identyfikator wewnętrzny KSeF?
Identyfikator wewnętrzny można nadać w aplikacji rządowej KSeF. Odbywa się to z poziomu zakładki Uprawnienia.
Zaloguj się do KSeF jako płatnik lub osoba posiadająca uprawnienia do zarządzania jednostkami podrzędnymi.
W menu wybierz zakładkę Uprawnienia następnie Dodaj administratora.
Przejdź do dodawania administratora dla jednostki podrzędnej. Zaznacz opcję: Jednostka podrzędna identyfikowana identyfikatorem wewnętrznym. Wygeneruj identyfikator i nazwij jednostkę.
Następnie dodaj dane administratora. Zaznacz odpowiednią opcję w zależności czy dana osoba posługuje się certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL czy też nie. Podaj wymagane dane. Na końcu kliknij Nadaj uprawnienia. Gotowe, Identyfikator wewnętrzny został nadany i zapisany.
Jak dodać IDWew do faktury w Scanye?
W lewym górnym rogu aplikacji kliknij w zielony prostokąt z symbolem + a następnie Wystaw fakturę.
Pod oknem Nabywcy znajdziesz opcję Więcej - kliknij na nią.
Następnie kliknij w przycisk Dodaj odbiorcę.
Pojawi się pole dodawania odbiorcy. Z listy wysuwanej wybierz opcję: Dodaj nowego odbiorcę.
Teraz z listy wysuwanej wybierz opcję: Identyfikator wewnętrzny.
Następnie podaj numer identyfikatora wewnętrznego oraz nazwij go. Jeśli wszystko się zgadza - kliknij Zapisz.
Gotowe, identyfikator wewnętrzny został dodany do faktury.
A tak wygląda faktura z dodanym IDWew KSeF:
