※ まなびポケット経由/Classi ID連携/Google Workspace連携でご利用中の場合、アカウントの更新方法が異なります。それぞれ以下のページをご確認ください。
進級など登録情報一括変更方法
卒業生・転校生アーカイブ方法
※ 入力された名前は各アカウントのマイアカウント設定ページに表示されます。名前は個人情報に該当しますので、「個人情報の保護に関する法律」および各地方自治体の個人情報保護に関する条例などをご確認の上、法令を遵守してお取り扱いください。
■ 生徒アカウントの一括更新
管理者アカウントのトップ画面左上の三本線メニュー[
]から[全アカウント]を開く
右上のプラスアイコン[
]を押下する
上から2番目の[生徒・先生の一括登録]を押下する
すでに登録済みの情報を一括で更新するため、[編集用CSVをダウンロード(生徒)]を押下してCSVをダウンロードする
※ ダウンロードしたCSVは「student_●●.csv」(●●は年度)という名前でダウンロードされます。
ダウンロードしたCSVを開き、L列「Grade 学年(必須)」を変更する
(例:前年度で小学校1年生だった生徒を次年度で小学校2年生に進級させる場合、「小1」を「小2」に変更)
M列「Homeroom name 組(必須 6文字まで)」を新しいクラス情報に変更する
編集したCSVを保存した後CSVをダウンロードした画面に戻り、ドラッグ&ドロップもしくは[CSVをアップロード]を押下し、CSVをアップロードする
ファイルの読み込み完了後にエラーが表示された場合、[戻る]から前の画面へ戻り、表示されている項目を変更して再度CSVをアップロードしてください。
エラーメッセージが表示されなければ[次へ]を押下する
年度を選択し、[OK]を押下する
表示されるダイアログボックスの「確認しました」にチェックを入れ、[登録する]を押下する
更新が完了すると「登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。
■ CSV作成時の注意点
学年の入力方式について
利用状況によって学年情報の登録内容が異なります。
※ 学年として登録できる数字は、1~6のみです。
小中一貫校、中高一貫校、教育委員会、中高大など複数の種類の学校でご利用の場合
→ 小1、 中1、 高1、大1 など、「小・中・高・大 いずれか + 数字」の形式
(小学校:小1 〜 小6、中学校:中1 〜 中3、高校:高1 〜 高4、大学:大1 〜 大4)
小学校、中学校、高校、大学のどれか1つの種類の学校でご利用の場合
→ 数字のみ、もしくは「小・中・高・大 いずれか + 数字」の形式
(小学校:1 〜 6、中学校:1 〜 3、高校:1 〜 4、大学:1 〜 4)
アーカイブについて
A列「Archive」の数字を、"0"(在校生)から"1"(アーカイブ)に変更してアップロードすることで、アーカイブが可能です。
生徒の転校や卒業、先生の異動などで使用していたアカウントが不要になった際にご活用ください。
先生アカウントの更新について
生徒アカウントと同様に、「先生・生徒の一括登録」画面の[編集用CSVをダウンロード(先生)]からCSVをダウンロードして更新できます。先生アカウントは学年クラスの設定がないため、クラス変更は不要です。
異動などでアカウントが不要・変更になった場合は、アーカイブや校舎の変更を行ってください。
アーカイブ:A列「Archive」の数字を"0"(在校生)から"1"(アーカイブ)に変更
校舎の変更:I列「Branch school」の校舎名を変更
更新しないアカウントについて
編集用CSVでダウンロードしたアカウントのうち、更新の必要がないアカウント(行)は削除して、更新が必要な情報のみアップロードすることも可能です。