スクールタクトでは、毎年4月1日に年度が変わります。
このページでは、年度替わりの際によくある質問についてご案内します。
管理者アカウントにて、先生/児童生徒アカウントの情報を新しい学年・クラスに合わせて変更する「年度更新」作業については、【管理者】年度更新についてにて詳しく案内しています。
■ 児童生徒のログイン・学年クラス情報について
年度替わり前後での児童生徒のログイン可否や、学年クラスの登録情報は、管理者アカウントにて年度更新作業を行うタイミングにより、それぞれ以下のようになります。
在校児童生徒からのログインは、更新作業日に関わらずいつでも可能です。
4月1日以降に年度更新作業を行う場合
3月中に年度更新作業を行う場合
■ 新年度の授業・課題の準備について
新年度の授業・課題は3月1日以降に新規作成が可能です。
年度更新作業の状況と作業日により、操作できる内容と作成できる授業の種類が異なります。
※年度更新作業前は、誰でも受講の授業のみ作成できます。
※ クラス指定の授業は、年度を跨いだ移動はできません。
※ 参加コードを使用した授業参加は、4月1日から可能です。
■ よくある質問
登録情報、ログインなどについて
Q. 年度更新が終わると、児童生徒は新年度のクラス情報を閲覧できますか?
年度更新後、児童生徒側画面で新年度のクラス情報は表示されません。
ただし、4月1日以降にクラス指定の授業が作成されると、児童生徒側にも該当授業が表示されるため、授業に設定した学年などで確認できます。
Q. 年度更新が完了する前でも、ログインはできますか?
在籍中の先生/卒業生・在校生はログインできます。
既存の授業・課題については、今まで通り閲覧や取り組みが可能です。新規の授業への参加は、誰でも受講の授業であれば可能です。
Q. 児童生徒の学年・クラス情報が空欄になっている
4月1日以降に年度更新が完了していない場合、児童生徒の学年・クラス情報がリセットされ空欄になります。
※ まなびポケット連携/Classi連携/L-Gate連携の場合、年度更新が完了している場合でも、新年度に児童生徒(Classi連携の場合は、児童生徒またはクラス担任/副担任)がスクールタクト/ClassiNOTEに初回ログインをするまでは情報が更新されません。
新年度の授業・課題について
Q. 新年度に使用する課題の準備をしたい
Q. 同じ課題を新年度の授業でも配布したい
以下いずれかの方法で可能です。
①対象の課題を新年度の授業内に複製する
新年度の授業を作成後、年度表示を切り替えて過年度の授業を開き、対象の課題を複製してください。
(参考:課題を複製する/先生アカウントのトップ画面)
②対象の課題を課題テンプレートに登録する
配布済の課題をテンプレートとして登録し、新年度にそのテンプレートを使って新規課題を作成してください。
Q. 新年度のクラスを指定した授業を作成したいが、作成時のメニューに表示されない
新年度のクラスを指定した授業は、3月1日以降かつ年度更新作業後に作成できます。管理者の方へ、年度更新作業の状況をご確認ください。
※ まなびポケット連携/Classi連携/L-Gate連携の場合、年度更新が完了している場合でも、新年度に児童生徒(Classi連携の場合は、児童生徒またはクラス担任/副担任)がスクールタクト/ClassiNOTEに初回ログインをするまでは情報が更新されません。
過年度の授業・課題について
Q. 前年度以前の授業・課題を見たい
トップ画面左上の年度表示プルダウンから、見たい年度を選択することで過去の授業を閲覧できます。
※ 異動があった場合、異動先では前年度以前(異動元に所属していた年度)は表示されません。
Q. 前年度(またはそれ以前)の授業・課題を継続して使用したい
4月1日以降は、誰でも受講の授業に限り、過年度の授業を現在の年度に移動できます。
移動したい授業の設定メニューを開き、本年度に移動をしてください。
なお、一度現在の年度に移動した授業は、過年度に戻せませんのでご注意ください。
(参考:授業の設定を変更する)
Q. 過去の授業を今年度に移動できますか?
「誰でも受講」の授業のみ、今年度へ移動できます。
授業内の課題やルーブリックのデータを含め、その授業に関するすべてのデータが今年度に移動されます。ただし、設定された学年を変更することはできません。
※ 一度移動すると、元の年度に戻せませんのでご注意ください。
※ 元の年度(過去年度)では授業の作成はできません。
転任・異動時の利用について
※ ここでいう異動とは、別のスクールタクト環境(ログイン時のURLが異なる)を使っている学校間での異動を指します。
たとえば、自治体単位など複数の学校で同じスクールタクト環境を使っている場合に、その学校間で異動をする際は、以下の案内には該当しません。
Q. 前任校で作成したテンプレートは使えますか?
公開設定が「全体」の課題テンプレートは、全国すべての学校で利用できます。
(参考:課題テンプレートについて)
Q. 過去に使った課題を異動先の学校でも利用したい
該当の課題を課題テンプレートに登録し、引き継ぎ機能を使うことで異動先に課題を持ち出せます。詳しくは課題テンプレートについて、データの引き継ぎ機能をご確認ください。
※ 異動先でスクールタクトを利用しない場合、PDFで課題を保存して持ち出すことも可能です。詳しくは、児童生徒の回答や課題をダウンロード/印刷するをご確認ください。
Q. 異動する先生が作成した授業・課題を管理したい
以下の設定変更は、[全授業]タブからほかの先生/管理者が行えます。
授業名の変更、表示名の設定変更
授業チャットのロック/ロック解除
受講生の追加/削除
課題の作成、複製、削除、編集モードの変更
キャンバス上の書き込みやタイマーなどのツール関連の操作
コメントのロック/ロック解除
なお、授業の削除は作成した先生アカウントからのみ行えます。
ほかの先生や管理者からは行えません。
※ 異動した先生のアカウントを削除すると、万が一の際にその先生が作成した授業を削除できなくなります。アカウントは極力削除せず、アーカイブしてください。
Q. 異動する先生が作成したテンプレートについて、編集などの権限をほかの先生に引き継ぎたい
テンプレートの編集権限をほかの先生に移譲はできません。
編集権限を引き継ぎたい先生が、該当の課題テンプレートを使用して課題を新規作成し、その課題を新たに課題テンプレート登録する方法で対応してください。なお、未配布の課題でもテンプレート登録は可能です。
まなびポケット連携/Classi連携/L-Gate連携でご利用の場合
Q. 年度更新は完了したが、新年度のクラスや児童生徒が表示されない/選択できない
学年・クラス指定の授業に、一部の児童生徒が受講生として追加されない
まなびポケット連携/Classi連携/L-Gate連携の場合、年度更新が完了している場合でも、新年度に児童生徒(Classi連携の場合は、児童生徒またはクラス担任/副担任)がスクールタクト/ClassiNOTEに初回ログインをするまでは情報が反映されません。まずはログインをお願いします(すでにログイン済みの場合、一度ログアウトしてから再ログインしてください)。
まなびポケット連携/L-Gate連携の場合
年度更新後に児童生徒がスクールタクトにログインすると、新年度の情報が反映されます。
詳しくは、以下ヘルプページをご確認ください。
まなびポケット連携:まなびポケット経由でのご利用について > ■ よくある質問
L-Gate連携:L-Gate経由でのご利用について > ■ よくある質問
Classi連携の場合
以下いずれかの人が年度更新後にClassiNOTEにログインすると、新年度の情報が反映されます。
児童生徒本人
担任の先生
副担任の先生



