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データの引き継ぎ機能

昨日アップデートされました

学校の異動が発生した際、課題を課題テンプレートに登録してデータの引き継ぎ機能を利用することで、異動先のほかの環境に課題を持ち出しできます。

※ データの引き継ぎは、先生アカウントで個別に作業する必要があります。

※ 異動先でスクールタクトを利用しない場合、PDFで課題を保存して持ち出すことも可能です。詳しくは、生徒の回答や課題をダウンロード/印刷するをご確認ください。


■ 注意事項

  • 先生アカウントの取り扱い
    データの引き継ぎは、異動元・異動先それぞれで操作が必要です。異動先でのデータの引き継ぎ作業が完了するまで、異動元の先生アカウントの削除はしないようにご注意ください。アカウントを削除してしまうと復元はできないため、異動元の先生アカウントが削除されるとデータの引き継ぎができなくなります

  • 引き継ぎできるデータについて

    データの引き継ぎができるのは、マイテンプレートに登録された「課題テンプレート」のみです。
    ルーブリックや資料(ファイル/リンク共有)や配布後の課題へ書き込んだ内容などは課題テンプレートにできないため、引き継ぎできません。
    なお、異動に伴うテンプレートの引き継ぎについては、契約主体とご相談の上、利用規約の認める範囲内で設定してください。
    (参考|課題テンプレートとは > ■ 【重要】 課題テンプレートの公開範囲)​ 

  • 引き継ぎコード発行後に課題テンプレートを編集/追加した場合
    引き継ぎコード発行後に課題テンプレートの編集や追加などの変更を行なっても、それらの変更は、発行済みの引き継ぎコードを利用して引き継げる内容には反映されません。変更後に新しい引き継ぎコードを発行しなおす必要があります。

    引き継ぎコード発行後、同日に課題テンプレートの変更を行なった場合は、翌日以降に引き継ぎコードを再発行してください。

    ※ 引き継ぎコードの発行は一日に1回のみです。


■ 操作手順

異動元の環境で行なう操作

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[設定]を押下する

  2. [データの引き継ぎ]を押下する


  3. [授業を選択する]を押下する
    まずは、引き継ぎたい授業の課題を、課題テンプレートに登録する作業を行います。過去に作成した授業内の課題を、一括でマイテンプレートに登録できます。
    ※ すでに課題テンプレートへ登録済みの場合、この手順は不要です。手順6から操作してください。


    担当授業一覧が表示されます。

    ​「課題テンプレート登録数/課題数」列で、すでに課題テンプレートに登録されている課題の数とその授業内の全課題数が確認できます。


  4. 課題テンプレートに登録したい課題が含まれる授業にチェックをいれ、右上の[]を押下する
    ※ チェックを入れた授業内の全ての課題が課題テンプレートに登録されます。


    画面を更新すると、課題テンプレートの登録が完了した授業は、「課題テンプレート登録数/課題数」列に「(全件登録済み)」と表示されます。


  5. 左上の矢印で前の画面に戻る

  6. [引き継ぎコードを発行する]を押下し、コードを発行する


    12桁の引き継ぎコードが発行されます。

    例:AAAA-BBBB-CCCC

    発行されたコードは、異動先の学校でも確認できる方法で保管してください。

    ※ 引き継ぎコードの利用期限は100日後です。

異動先の環境で行なう操作

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[設定]を押下する

  2. [データの引き継ぎ]を押下する

  3. 画面下部の引き継ぎコード入力欄にコードを入力し、[コードを確認する]を押下する
    ※ コードのハイフン( - )無しでも入力できます。


  4. 表示されるダイアログボックスの異動元/異動先/テンプレート件数を確認し、[課題テンプレートを引き継ぐ]を押下する


    課題テンプレートがすべて引き継がれるまで、時間がかかります。

    緑色のバーで「引き継ぎが完了しました」のメッセージが表示されるまで、画面をそのままにしてお待ちください。

    引き継ぎが完了すると、各課題が課題テンプレート(マイテンプレート)に登録されます。


■ よくある質問

Q. 引き継いだテンプレートの保存先はどこですか

引き継いだ課題テンプレートはマイテンプレートに保存されます。

<マイテンプレートの確認方法>

  1. トップ画面の左上三本線メニュー[]から[課題テンプレート]を押下する

  2. 上部の[すべて]から[マイテンプレート]を押下する

登録済のマイテンプレートは、基本的に登録内容がそのまま引き継がれます。ただし、「公開」設定の課題テンプレートは「限定公開」に変更されます。

また、本機能で授業からまとめて課題テンプレートを登録する場合、配布済み課題は「限定公開」、未配布課題は「下書き」テンプレートとして保存されます。

異動先で、すでにマイテンプレートに課題テンプレートが保管されている場合、引き継いだ課題テンプレートが追加されます(上書きはされません)。

Q. 引き継ぎコードを忘れてしまいました/引き継ぎコードを紛失してしまいました

異動元の環境にログインし、再度引き継ぎコードを発行する必要があります(コードの発行は一日に1回可能です)。

前のアカウントにログインが必要な場合、異動元の学校のご担当者様へご相談ください。アカウントがアーカイブされている場合はログインができないため、アーカイブの解除も併せてご依頼ください。

Q. データの引き継ぎが完了する前に、異動元でアカウントが削除されてしまいました

アカウントが削除された場合、アカウントの復元はできないため、データの引き継ぎはできません。

ただし、アカウントが削除されても、異動元で過去に作成した課題などは自動で削除されないため、以下方法でデータを引き継ぐことは可能です。異動元の学校へご相談ください。

  1. 異動元の学校に在籍中の他先生に、過去に作成した課題を「公開」設定で課題テンプレートに登録してもらう

  2. その課題テンプレートから課題を作成する(公開設定の課題テンプレートは、全国の学校で閲覧が可能)

  3. 再度、課題テンプレートとしてマイテンプレートに登録する

上記方法は、公開設定で課題テンプレートの登録が必要です。機密情報や個人情報についての問題などが関わる可能性があるため、異動元の学校のご担当者様へご確認ください。

Q. チームティーチングで授業を行った場合、データの引き継ぎはできますか

複数の先生アカウントが同じ授業内に課題を作成した場合でも、データの引き継ぎ機能を利用して課題テンプレートを引き継げるのは、その授業を作成した先生のみです。

授業作成者以外の先生は、該当の課題を、通常の課題テンプレート登録方法で登録してください。

詳しくは、課題テンプレートとはをご確認ください。

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