1. Cliquez sur "Plateforme"
Accédez à l’onglet Plateforme.
2. Cliquez sur "Utilisateurs"
Accédez à la section Utilisateurs.
3. Cliquez sur "Nouveau"
Cliquez ici pour commencer à créer un nouvel utilisateur.
4. Cliquez sur "Type d'utilisateur" et sélectionnez une option dans le menu déroulant
La première étape consiste à définir le type d'utilisateur en fonction du rôle ou des permissions nécessaires.
Toutes les options disponibles se trouvent dans ce menu déroulant.
5. Générez une invitation manuellement ou via un lien d'inscription
YVous aurez maintenant la possibilité de générer une invitation manuellement ou via un lien d'inscription.
6. Renseignez le nom et l’adresse e-mail
Nous allons d’abord voir le processus d’invitation manuelle. Commencez par renseigner le nom et l’adresse e-mail du nouvel utilisateur.
7. Activez ou désactivez l’option « Nécessite une validation » selon vos besoins.
Cette option permet de déterminer si le contenu envoyé par l’utilisateur devra être validé avant d’être ajouté à la médiathèque.
8. Si nécessaire, configurez des règles d’accès basées sur les tags
Vous pouvez, si besoin, configurer des règles d’accès basées sur des tags, afin de restreindre ou autoriser l’accès de l’utilisateur aux contenus associés à ces tags spécifiques.
9. Cliquez sur "Confirmer"
Cliquez sur "Confirmer" pour finaliser le processus de création du compte.
10. Ou cliquez sur "Lien d'inscription"
Vous pouvez aussi générer un lien d'inscription permettant à un ou plusieurs utilisateurs de remplir eux-mêmes leurs informations pour créer leur compte.
11. Gérez l’exigence de validation de création de compte et cliquez sur « Copier le lien »
Choisissez si les comptes créés via le lien généré nécessitent une approbation de l’administrateur. Une fois prêt, cliquez sur « copier le lien » pour le copier dans votre presse-papiers.
12. Remplissez le nom, l’e-mail et le mot de passe
Partagez le lien avec le ou les nouveaux utilisateurs, ils seront redirigés vers une page où ils devront saisir leur nom, leur adresse e-mail et leur mot de passe.
13. Cliquez sur « Statut » et filtrez par « En attente »
Pour valider un nouveau compte en tant qu’administrateur, il suffit de filtrer par le statut « En attente » sur la page Utilisateurs.
14. Cliquez sur « Valider » ou « Rejeter »
Maintenant que vous pouvez facilement voir les demandes de compte en attente, décidez de valider ou de rejeter la demande en cliquant sur le bouton correspondant.
