1. Cliquez sur « Groupes externes »
Dans « Distribution », accédez à la section « Groupes externes »
2. Cliquez sur « Nouveau »
Lancez une nouvelle entrée.
3. Remplissez le nom de l’entreprise et le logo
Ajoutez le nom et le logo de l’entreprise
4. Confirmez le type d’utilisateur
Sélectionnez le type d’utilisateur, tel que Sponsor ou Diffuseur
5. Confirmez le texte pour la détection par l’IA
Saisissez le texte à identifier pour la détection automatisée du sponsor
6. Cliquez sur « Soumettre »
Envoyez votre nouveau groupe externe.
7. Utilisez la barre de recherche
Recherchez un groupe externe spécifique à l’aide de la barre de recherche.
8. Sélectionnez le groupe externe
Cliquez sur un groupe externe pour y accéder.
9. Modifiez l’accès aux tags si nécessaire
Par défaut, les sponsors ont accès au contenu où leur marque a été identifiée, mais cet accès peut être personnalisé pour leur offrir un accès élargi à votre médiathèque.
10. Ajoutez d’autres tags si vous le souhaitez
Ici, les utilisateurs associés à Pepsi auront également accès à tous les contenus tagués « formation ».
11. Appliquer à tous les utilisateurs de ce groupe
Vous pouvez appliquer vos règles d’accès par tags à tous les utilisateurs associés au groupe externe en une seule fois.
12. Cliquez sur « Médias »
L’onglet « Médias » vous donne un aperçu des fichiers accessibles à ce groupe externe.
13. Prévisualisez tous les médias disponibles
Vous pouvez également effectuer une recherche dans l’onglet « Médias ».
14. Invitez de nouveaux utilisateurs à ce groupe
Vous pouvez facilement inviter de nouveaux utilisateurs associés à ce groupe externe spécifique.
15. Saisissez les informations de l’utilisateur
Complétez les informations de l’utilisateur.
16. Cliquez sur « Confirmer »
Validez l’action.
17. Vous pouvez également utiliser le « lien d’inscription » pour une invitation collective
Alternativement, vous pouvez générer un lien d’inscription et l’envoyer aux utilisateurs pour qu’ils s’enregistrent eux-mêmes.
18. Cliquez sur « Confirmer »
Validez la création de votre nouvel utilisateur.
19. Votre utilisateur a bien été ajouté !
Il figure désormais dans le groupe externe.
20. Cliquez sur « … »
Vous pouvez facilement désactiver un sponsor si vous souhaitez le rendre inactif.
21. Sélectionnez « Désactiver » pour rendre ce groupe inactif
Nous vous recommandons de désactiver un groupe externe plutôt que de le supprimer.
