Nós sabemos que, além das escolas, existem muitas empresas locais que oferecem serviços e acomodações, tornando assim o mercado de intercâmbio mais competitivo e com mais variedade. Sabemos também que estas empresas são mais abertas a negociações, tornando possível uma parceria que oferece preços especiais para as agências.

Pensando nisso nós criamos uma ferramenta para que os nossos clientes possam cadastrar estes parceiros e seus produtos e serviços.

1º Passo - Cadastrando Parceiros

Antes de cadastrar os produtos e serviços é necessário que o a empresa fornecedora seja cadastrada, para isso acesse o menu [Partners] > [Partners List] e clique no botão verde [Add Partner] localizado no lado direito superior. O seguinte formulário será exibido:

Os campos deste formulário não guardam muito segredo. Aproveite para colocar informações do seu parceiro no sistema para centralizar as suas consultas no Sellead.

Antes de ir para o próximo passo, vale ressaltar que as taxas e acomodações são restritas para cada escritório, ou seja, um escritório não visualiza as taxas e acomodações de outro.

2º Passo - Cadastro de Acomodação

Para cadastrar uma acomodação acesse o menu [Partners] > [My Accommodations] e clique no botão verde [Create Accommodation] localizado no lado direito superior. O seguinte formulário será exibido:

Observe que o cadastro de acomodação possui 2 passos, primeiro vamos cadastrar as características dela e depois vamos informar ao sistema quanto ela custa.

Campos do formulário:

  • Select Partner: Selecione a empresa que oferece o serviço de acomodação. Se a acomodação for sua, escolha a opção My Own ou crie um parceiro com o nome da sua agência.
  • City: Cidade onde a acomodação reside
  • Name: Nome da Acomodação. Sugerimos colocar no título as informações relevantes que o formulário não possui. ex: en suite
  • Currency: Selecione a moeda que será cobrada essa acomodação.   
  • Comission: qual a comissão acordada entre sua agência e a empresa fornecedora? caso a acomodação seja sua, sugerimos colocar 100% (obs: você pode colocar comissão por porcentagem ou por valor fixo). 
  • Placement Fee: Valor da taxa de reserva na moeda selecionada
  • Select Room Type: Escolha se o quarto que você está cadastrando é compartilhado, privado entre outros
  • Select Regime: Essa acomodação tem refeição inclusa? defina aqui as opções de alimentação.
  • Description: Descrição mais detalhada, caso tenha necessidade. É importante ressaltar que essa descrição não aparece na cotação. 

Depois de adicionar a acomodação você irá para o segundo passo onde será definido os valores dela. Para entender como adicionar valores veja este material:
 http://intercom.help/sellead/do-it-yourself/entenda-como-cadastrar-valores-no-sellead

Depois de adicionar a acomodação, clique no botão [Back to List] posicionado no lado direito superior e volte para a lista de acomodações.
Para adicionar outra, basta clicar no botão [Create Accommodation] e repetir o mesmo processo.

Observe na lista de acomodações, que a edição de informações e valores estão em botões diferentes.

3º Passo - Cadastro de Taxas (Seguro Saúde, Transfer, Tax da Agência entre outros produtos e serviços)

Para cadastrar uma taxa acesse o menu [Partners] > [My Fees] e clique no botão verde [Create Fee] localizado no lado direito superior. O seguinte formulário será exibido:


Campos do formulário:

  • Name: nome do produto ou serviço
  • Descrição: Descrição mais detalhada, caso tenha necessidade. É importante ressaltar que essa descrição não aparece na cotação.
  • Due Date: data de validade dos valores desta taxa
  • Select Partner:  Selecione a empresa que oferece o serviço ou produto. Se a taxa for sua, escolha a opção My Own ou crie um parceiro com o nome da sua agência.
  • Currency:  Selecione a moeda que será cobrada essa taxa.
  • Comission: qual a comissão acordada entre sua agência e a empresa fornecedora? caso a taxa seja sua, sugerimos colocar 100% (obs: você pode colocar comissão por porcentagem ou por valor fixo). 

Depois de adicionar a taxa você irá para o segundo passo onde será definido os valores dela. Para entender como adicionar valores veja este material:
 http://intercom.help/sellead/do-it-yourself/entenda-como-cadastrar-valores-no-sellead

Observe que você consegue importar as taxas de outro office para facilitar a parametrização da sua conta.

Incluindo suas acomodações e taxas na cotação

 Na cotação, acesse o carrinho pelo menu principal

Depois clique na aba "My Own" do filtro de busca

Pronto!!
Agora é só encontrar as suas taxas e acomodações e incluir no orçamento :)

Espero que este material tenha te ajudado a cadastrar suas taxas e acomodações.

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