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Outlookカレンダーと自動連携する
Outlookカレンダーと自動連携する

OutlookカレンダーでMazricaのアクションを管理することができます

1年以上前に更新

対象

  • 全ユーザー(Microsoft365認証のみ)

概要

Mazrica上でアクションを登録すると、サインインに使用しているMicrosoft365アカウントのスケジュール(Outlookカレンダー)に自動同期されます。

連携方法

アクション新規作成>Microsoft365カレンダーへ登録にチェック>登録ボタンクリック

※初期設定では連携が有効化されている状態です。

連携を無効とし、都度チェックを入れて運用する場合にはアクションのメール・カレンダー連携設定で設定可能です。

Outlookカレンダーについて

表示

カレンダーの説明欄に以下が反映されます。

  • Mazrica該当アクションのURL

  • アクション事前メモ

削除について

Mazrica側でアクションを削除した場合、Outlookカレンダー上のアクションも自動削除されます。

カレンダー側でアクションを削除>トップ>「カレンダーを同期」をクリック下さい。

カレンダー同期とアクション削除について

  • Outlookカレンダー上で未来の予定を削除後、カレンダー同期の際、

    Mazricaのアクション(アクション開始日時が未来のもの)は削除されます。

  • 過去の予定を削除した場合、カレンダー同期の際、

    Mazricaのアクション(アクション開始日時が過去のもの)は削除されません。

    個別にアクション削除を行ってください。

よくある質問

M365アカウントを削除した場合、Mazrica上のアクションは削除されますか?

M365アカウントを削除しても、Mazricaのアクションは削除されません。

ただし、M365アカウントを削除されたユーザーが担当者として含まれるアクションを同期する場合、

エラーが出る場合がございます。

事例

  1. 主担当A、副担当Bのアクションを作成

  2. AのM365アカウントを削除

  3. Bがカレンダー同期を実施

  4. 1で作成したアクションがうまく同期できずエラーが発生

完了アクションの実施結果はOutlookカレンダーに反映されないのですか?

Mazrica完了アクションの実施結果はカレンダーに反映されない仕様です。

アクション担当者の認証別にカレンダー連携した際の挙動はどうなりますか?

以下それぞれの挙動になります。

アクション主担当者がM365認証、その他担当者がメールアドレス認証の場合

M365認証ユーザーのOutlookカレンダーに予定が登録される

アクション主担当者がメールアドレス認証、その他担当者がM365認証の場合

M365認証ユーザーのOutlookカレンダーに予定が登録されない

補足

上記挙動について、アクション登録操作を行ったメンバーの認証方法に関わらず、

アクション主担当のメンバーの認証方法によって、カレンダー登録がされるかが決定します。

注意事項

  • Outlookカレンダー上で作成した予定をMazricaへアクションとして連携することは、仕様上できかねてしまいます。

  • カレンダー上で予定を過去に移動した場合、登録しているアクション開始日から過去7日間以内までは同期対象となります。それ以上過去のデータは同期されず、Mazrica上のアクションは削除されてしまいますので、ご注意ください。

検索用ワード

Microsoftカレンダー、マイクロソフト、スケジュール

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