対象
全ユーザー(Microsoft365認証のみ)
概要
Mazrica上でアクションを登録すると、サインインに使用しているMicrosoft365アカウントのスケジュール(Outlookカレンダー)に自動同期されます。
連携方法
アクション新規作成>Microsoft365カレンダーへ登録にチェック>登録ボタンクリック
※初期設定では連携が有効化されている状態です。
連携を無効とし、都度チェックを入れて運用する場合にはアクションのメール・カレンダー連携設定で設定可能です。
Outlookカレンダーについて
表示
カレンダーの説明欄に以下が反映されます。
Mazrica該当アクションのURL
アクション事前メモ
削除について
Mazrica側でアクションを削除した場合、Outlookカレンダー上のアクションも自動削除されます。
カレンダー側でアクションを削除>トップ>「カレンダーを同期」をクリック下さい。
カレンダー同期とアクション削除について
Outlookカレンダー上で未来の予定を削除後、カレンダー同期の際、
Mazricaのアクション(アクション開始日時が未来のもの)は削除されます。
過去の予定を削除した場合、カレンダー同期の際、
Mazricaのアクション(アクション開始日時が過去のもの)は削除されません。
個別にアクション削除を行ってください。
よくある質問
M365アカウントを削除した場合、Mazrica上のアクションは削除されますか?
M365アカウントを削除しても、Mazricaのアクションは削除されません。
ただし、M365アカウントを削除されたユーザーが担当者として含まれるアクションを同期する場合、
エラーが出る場合がございます。
事例
主担当A、副担当Bのアクションを作成
AのM365アカウントを削除
Bがカレンダー同期を実施
1で作成したアクションがうまく同期できずエラーが発生
完了アクションの実施結果はOutlookカレンダーに反映されないのですか?
Mazrica完了アクションの実施結果はカレンダーに反映されない仕様です。
アクション担当者の認証別にカレンダー連携した際の挙動はどうなりますか?
以下それぞれの挙動になります。
アクション主担当者がM365認証、その他担当者がメールアドレス認証の場合 | M365認証ユーザーのOutlookカレンダーに予定が登録される |
アクション主担当者がメールアドレス認証、その他担当者がM365認証の場合 | M365認証ユーザーのOutlookカレンダーに予定が登録されない |
補足
上記挙動について、アクション登録操作を行ったメンバーの認証方法に関わらず、
アクション主担当のメンバーの認証方法によって、カレンダー登録がされるかが決定します。
注意事項
Outlookカレンダー上で作成した予定をMazricaへアクションとして連携することは、仕様上できかねてしまいます。
カレンダー上で予定を過去に移動した場合、登録しているアクション開始日から過去7日間以内までは同期対象となります。それ以上過去のデータは同期されず、Mazrica上のアクションは削除されてしまいますので、ご注意ください。
検索用ワード
Microsoftカレンダー、マイクロソフト、スケジュール