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取り込みメール

送信したメールをアクションとしてMazricaに登録することができます

今週アップデートされました

対象

  • 全ユーザー

概要

  • Mazricaでは、ユーザ単位でメールを取り込むためのメールアドレスを発行することが可能です。

  • 発行したメールアドレスを使ってMazricaに取り込まれたメール情報は、アクションとして案件に紐付けることができます。

  • 発行したメールアドレスをメールのTO、CC、BCCのいずれかに指定して送信すると、メール本文、添付ファイル、TO、CCメールアドレスの情報が自動的にMazricaに取り込まれ、案件アクションとしてのMazrica登録が可能となります。

  • Mazricaに取り込んだメールは自分宛(Mazricaに登録しているメールアドレス宛)と、

    自分以外宛(同じチーム内の別ユーザのメールアドレス宛)で切り替えて表示することが可能です。

    • なお、Mazricaに取り込まれたメール情報は90日間保存され、保存期間の90日を超えたメール情報は取り込みメールから自動的に削除されます。

    • Mazricaに取り込まれたメール情報のうち、アクションに登録したメール情報(添付ファイル等含む)は90日を超えても削除されません。

取り込みメールの手順

  1. [作成]ボタンをクリックし、自動取り込み用のメールアドレスを発行します  

  2. メール送信時に、TO、CC、BCCのいずれかに1のメールアドレスを指定し、送信します

  3. Mazricaのメール取り込みが完了すると通知がカウントアップされます

  4. 取り込みメール一覧を開き、案件を紐付けたいメールを選択します

  5. 紐づけたい案件を選択し、各項目を入力します

  6. [メールアクションを完了で登録]をクリックします

  7. 案件に紐付けた該当メールは、案件情報>アクションタブからメールアクションとしてご確認いただけます

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