見積書別設定

見積書別設定では、案件タイプごとに使用する見積書のテンプレートを設定できます。
見積書のタイトル、承認者の有無や備考テキストなどを、設定毎にテンプレートを作成できます。

見積書のステータスは案件一覧から確認可能です。作成した見積書はPDF化・印刷ができます。

タイトルを変更し、申込書として活用することもできます。

メニュー＞設定＞見積書＞見積書別設定

〇フォーマット桁数指定
自動採番される見積書番号の桁数を設定できます。

〇タイトル設定
出力する書面のタイトルを設定できます。

〇利用案件タイプ選択
案件タイプごとに見積書設定を追加できます。どの案件タイプで使用する見積書なのか選択してください。

〇承認者設定
承認者設定を「あり」にすると、作成者は下書きまでしか行えず、書面印刷やダウンロードを行う場合に承認者の承認が必要になります。
※承認者は複数選択が可能です。承認者の設定には人数制限はありません。

〇備考テキストテンプレート設定
備考欄に定型文を入れることが可能です。

〇その他

企業情報や消費税率などは共通設定にて設定しましょう。

作成した見積書をEXCEL形式でダウンロードし、任意のデザインや文章に変更することが可能です。詳細はこちらをご参照ください。任意のロゴや印影の設定も可能です。