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監査ログとは

Mazricaの履歴を確認したい

対象

  • 全ユーザー

  • 管理者権限または監査ログの利用権限が付与されているユーザーが対象

概要

  • 監査ログとは、Mazricaにおいて「いつ」「誰が」「何をしたか」を把握することができる機能です。

  • 監査ログは、ユーザーによるデータ登録・更新・削除、CSVダウンロード、各種設定情報の変更操作が記録対象です。

  • Open API経由でデータを操作した場合も記録対象となり、CSVの「操作者」列にはAPI設定名が出力されます。

※閲覧操作、Mazricaへのサインイン等、データに対する操作をしない場合は監査ログに記録されません。

アクセス方法

メニュー>監査ログ

ログの保存期間

  • ご契約プラン、開始日、期間によって、ログの保存期間が異なります。

  • Growthプラン以上のお客様は最大3ヶ月分の監査ログを取得可能です。

  • 保存期間については、下記の保存期間に表示されます。

    (最大7日間または3か月)

監査ログをダウンロードする

監査ログファイルのダウンロードの為、以下操作を行います。

  1. 対象期間を入力

  2. ダウンロードボタンをクリック

  3. 実施後、ダウンロード準備が整い次第、メールまたはメニュー>通知でお知らせします。

▼CSVダウンロード通知メール

▼メニュー>通知

監査ログの見方

監査ログはCSV形式でダウンロードされます。

ダウンロードした監査ログファイルには、以下の項目が含まれます。

項目名

内容

日付

操作が実行された日時(YYYY-MM-DD HH:MM:SS 形式)

IPアドレス

操作したユーザーのIPアドレス

操作元

操作したユーザーのブラウザ・端末情報(ユーザーエージェント)

操作者

操作したユーザー(Mazricaに登録されたメールアドレス)

データタイプ

操作対象のデータ種別(例:取引先、案件など)

データID

対象データのシステム管理番号

データ名

操作が行われた箇所の名称

操作

作成・更新・削除のいずれか

詳細

具体的な操作内容

操作

詳細の形式

作成

[項目名] を [値] に変更

更新

[項目名] を [旧値] から [新値] に変更

削除

[項目名] は [値] でした

ダウンロード

[案件] の検索結果ダウンロードを実行 など

アクセス

[ファイル名] を閲覧しました など

監査ログ出力サンプル

作成・更新操作ログのサンプル

削除操作ログのサンプル

マネーフォワードクラウド、freee連携ログのサンプル

ダウンロード履歴の確認方法

「いつ」「誰が」「どの期間の」監査ログをダウンロードしたかを確認できます。

  1. メニュー>監査ログ

  2. 画面下部の「ダウンロード履歴」

記録対象一覧

以下のデータタイプが監査ログの記録対象となります。

通常データ

データタイプ

対象項目

操作

案件

案件
案件コンタクト
案件詳細項目
案件関連取引先
案件最終・停止フェーズ理由
案件限定共有ユーザー
案件商品内訳
見積書

作成・更新・削除

コンタクト

コンタクト
コンタクト詳細項目
コンタクト詳細(ラベルタイプ)

作成・更新・削除

取引先

取引先
取引先詳細項目

作成・更新・削除

アクション

アクション
アクションコンタクト紐付け
アクション担当者
アクション詳細項目
アクション詳細項目(ラベルタイプ)

作成・更新・削除

カスタムオブジェクト

カスタムオブジェクト
カスタムオブジェクト選択値
カスタムオブジェクト(ユーザータイプ)

作成・更新・削除

キャンペーン

キャンペーン
キャンペーンメールテンプレート

作成・更新・削除

オートメーション

オートメーション
オートメーションエラー通知設定

作成・更新・削除

フォーム

フォーム
フォーム項目
フォーム案件設定
フォームブロックドメイン

作成・更新・削除

添付ファイル

添付ファイル

作成・更新・削除

設定メニュー関連

データタイプ

対象項目

操作

案件設定

フェーズ
案件タイプ
確度
最終・停止フェーズ理由設定
フェーズ別必須入力項目設定
案件詳細項目
案件詳細項目グループ
案件詳細項目選択肢
案件詳細項目四則演算
案件関連取引先タイプ
カラーラベル設定
メール to 案件登録設定
案件アクションテンプレート設定

作成・更新・削除

コンタクト設定

コンタクト詳細項目
コンタクト詳細項目グループ
コンタクト詳細項目選択肢
コンタクトアクションテンプレート

作成・更新・削除

取引先設定

取引先詳細項目
取引先詳細項目グループ
取引先詳細項目選択肢
取引先アクションテンプレート
取引先カラーラベル設定
メール to 取引先登録設定

作成・更新・削除

アクション設定

アクション目的
アクション詳細項目
アクション詳細項目選択肢
アクション詳細項目紐付け先設定

作成・更新・削除

カスタムオブジェクト設定

カスタムオブジェクト定義
カスタムオブジェクト項目定義
カスタムオブジェクト項目選択肢定義※

※選択肢の定義(「選択肢A」「選択肢B」という名前・キーの設定)

作成・更新・削除

商品・見積書設定

商品
見積書項目
見積書設定
見積書設定案件タイプ関連付け
帳票ロゴ設定
帳票印影設定

作成・更新・削除

案件商品内訳設定

案件商品内訳設定
案件商品内訳設定カスタム項目
案件商品内訳設定カスタム項目選択肢

作成・更新・削除

ライフサイクルステージ

ライフサイクルステージ
ライフサイクルステージタイプ
ライフサイクルステージ自動更新設定

作成・更新・削除

外部連携

外部連携サービス設定
外部連携サービス設定案件タイプ関連付け
MarketoAPI設定
マツリカセールスフロー帳票差し込み設定

作成・更新・削除

作成・更新のみ記録される対象

データタイプ

対象項目

操作

AIサマリー

AIサマリー
※AIアシスタントによるサマリー生成の実行履歴

作成のみ

メンバー管理

ユーザー
チームユーザー関連付け
メンバー招待
プロファイル
ロール
ロール案件タイプ関連付け
ロールカスタムオブジェクト関連付け
共有ロール
ユーザーグループ
ユーザーグループユーザー関連付け

作成・更新のみ

チーム設定

チーム設定
ドメインBI設定
接続許可IPアドレス設定
API利用設定
送信メールドメイン設定
登録用メールアドレス
転送アドレス
アクセス解析設定
お知らせ

作成・更新のみ

AIアシスタントによるサマリー生成の実行履歴の補足

対象画面

以下のAIアシスタントによる要約
アクション
案件
取引先
コンタクトアクティビティ
案件>アクションタブのAI質問

以下のAI更新サジェスト
取引先
案件

監査ログに記録される情報

日付
IPアドレス
操作元
操作者
データタイプ
データID
データ名
操作

データタイプ:「AIサマリー」
データ名:サマリー種別
(アクション一覧 / 案件 / 取引先 / コンタクト)

監査ログの詳細に含まれる情報

データID
サマリー種別
対象ID
アクション期間開始日
アクション期間終了日
対象アクションID
サマリーの項目
生成テキスト

対象ID:
案件ID/ 対象取引先ID / 対象コンタクトID

監査ログの記録対象外

以下のデータ・ログについては監査ログの記録対象外です。

  • 閲覧操作、Mazricaへのサインイン等、データに対する操作をしない場合は監査ログの記録対象外です。

  • AIアシスタントへのフィードバック(いいね等)は、監査ログの記録対象外です。

  • オートメーションによる操作は原則記録対象外です。

注意事項

  • 「データID」はシステム上の管理番号のため、Mazrica画面上では直接確認できない場合があります

  • 監査ログに出力できる最大文字数は 15,000文字 です

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