La fonctionnalité d'approbation des ressources dans Sesimi garantit que les ressources importantes restent sécurisées tout en permettant aux utilisateurs de collaborer et de demander un accès lorsque nécessaire. Ce guide explique comment les utilisateurs disposant d'un accès en consultation peuvent demander un téléchargement et comment les approbateurs peuvent gérer ces demandes.
Qu'est-ce que l'approbation des ressources ?
L'approbation des ressources permet au créateur original ou aux utilisateurs disposant d’un accès complet d'assigner un approbateur à une ressource. Les utilisateurs ou équipes ayant un accès en consultation peuvent alors demander à passer à un accès "Exportation" afin de pouvoir télécharger la ressource. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour protéger les ressources sensibles contre toute utilisation non autorisée dans des supports marketing.
Comment demander une approbation pour utiliser une ressource (Pour les utilisateurs en consultation uniquement)
Si vous avez un accès en consultation et souhaitez télécharger une ressource, vous pouvez demander une approbation auprès de l'approbateur désigné.
Étapes pour demander une approbation :
Accédez à la ressource : Cliquez sur la ressource que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur "Demander une approbation" : L'approbateur recevra une notification indiquant votre demande de mise à niveau d'accès.
Ajoutez un commentaire (facultatif) : Vous pouvez inclure une raison en tapant un message dans le champ de commentaire, puis en cliquant sur "Publier". Votre commentaire sera visible par l'approbateur.
Une fois la demande soumise, l'approbateur sera notifié, et le statut de votre demande apparaîtra comme "En attente".
Comment approuver une demande de ressource (Pour les approbateurs)
Si vous êtes un approbateur, vous recevrez un e-mail chaque fois qu'une personne demande un accès d'exportation à une ressource. Vous pouvez examiner et gérer la demande directement depuis l’e-mail.
Étapes pour approuver une demande :
Ouvrez l'e-mail de demande d'approbation : Cliquez sur le lien dans l'e-mail pour accéder à la page d’approbation de la ressource.
Examinez la demande : Vérifiez les détails de la demande, y compris les commentaires de l'utilisateur en consultation.
Cliquez sur "Approuver" ou "Refuser" : Selon votre décision, accordez ou refusez la demande.
Ajoutez un commentaire (facultatif) : Vous pouvez répondre à l'utilisateur en ajoutant un commentaire avant de cliquer sur "Publier".
Une fois approuvée, l'utilisateur recevra une notification par e-mail et son accès sera mis à niveau vers "Exportation".
Que se passe-t-il après l'approbation ?
Une fois l'approbation accordée :
L'utilisateur en consultation recevra un e-mail confirmant la mise à niveau de son accès.
Il pourra alors télécharger directement la ressource depuis la page des ressources.
Cette fonctionnalité offre un moyen simple et sécurisé de garantir que les ressources sensibles ne sont partagées qu’avec les bonnes autorisations.
En utilisant l’approbation des ressources dans Sesimi, vous contrôlez qui peut télécharger et utiliser vos ressources, tout en protégeant le contenu de votre marque.