ShareGate Migrate ayuda a mantener la integridad de las etiquetas y el cumplimiento entre entornos.
Puedes asignar tus etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview para asegurarte de que el contenido conserve la protección y las configuraciones de cumplimiento adecuadas durante la migración.
Nota: Se requiere una licencia Migrate Pro o Migrate Enterprise para asignar etiquetas de confidencialidad.
Actualmente no puedes asignar etiquetas de confidencialidad con PowerShell.
Cómo hacerlo
Selecciona Copy en el menú.
Selecciona el tipo de migración que deseas realizar.
Haz clic en Options en la parte superior derecha.
Selecciona la pestaña Sensitivity labels.
Activa Map source labels to destination labels para etiquetado a nivel de estructura o de contenido.
Haz clic en Mapping.
Haz clic en el ícono Run auto-mapping para emparejar automáticamente tus etiquetas.
Esto se puede deshacer con el ícono Clear mapping.
Usa el campo Search destination labels para buscar etiquetas de confidencialidad en el destino.
Arrastra y suelta para asignar tus etiquetas de origen.
Haz clic en Save.
Comportamientos predeterminados de asignación
Puedes usar el botón Run auto-mapping para emparejar etiquetas.
El auto-mapping se basa solo en el nombre de la etiqueta. ShareGate compara el nombre de la etiqueta principal (si está disponible) y el nombre de la etiqueta en el destino. La coincidencia debe ser exacta.
Puedes editar manualmente estas asignaciones y asignar etiquetas que no hayan sido emparejadas.
Se muestran todas las etiquetas de destino disponibles. Solo se muestran las etiquetas publicadas para el usuario que realiza la migración.
Las etiquetas de origen no asignadas se ignoran. Si no se asigna una etiqueta de destino a una etiqueta de origen, el objeto o archivo de destino no tendrá ninguna etiqueta de confidencialidad aplicada, a menos que Microsoft asigne una automáticamente, como ocurre con una etiqueta predeterminada de biblioteca.
Para etiquetas de confidencialidad en archivos:
Si la etiqueta de origen se ignora, el archivo se migra con sus etiquetas de confidencialidad originales intactas.
Si se aplica una etiqueta mediante asignación, se agrega a cualquier etiqueta existente en el archivo.
En migraciones dentro del mismo inquilino, no ocurre ningún cambio si se asigna la misma etiqueta, ya que la etiqueta ya está en el archivo. De lo contrario, la nueva etiqueta reemplaza la existente, ya que un archivo solo puede tener una etiqueta de confidencialidad por inquilino.
Consideraciones
Ten en cuenta lo siguiente al configurar o revisar las asignaciones de etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview:
El auto-mapping no compara propiedades de la etiqueta más allá del nombre. La aplicación no considera el ID, color, descripción o prioridad para el auto-mapping.
La visibilidad de las etiquetas es específica para cada usuario. Las etiquetas que no estén publicadas para el usuario que realiza la migración no aparecerán.
Los tooltips brindan detalles clave. Al pasar el cursor sobre una etiqueta en la interfaz, se muestra el nombre, el estado de cifrado y el alcance de la etiqueta para ayudar con la validación.
Aplicación de la etiqueta predeterminada de la biblioteca. Los archivos sin una etiqueta de confidencialidad pueden heredar automáticamente la etiqueta predeterminada de la biblioteca en el destino. SharePoint aplica este comportamiento y no puede ser evitado por ShareGate Migrate.
Cifrado de documentos. Para archivos, el cifrado solo se elimina al aplicar otra etiqueta con cifrado. Si una etiqueta con cifrado se asigna a una etiqueta sin cifrado, la nueva etiqueta no se aplicará por razones de seguridad; en estos casos, la modificación debe hacerse manualmente.
Las marcas de contenido no se actualizan. Algunas etiquetas de confidencialidad aplican marcas de contenido que agregan encabezados, pies de página o marcas de agua en documentos de Office. ShareGate Migrate no actualiza estas marcas de contenido durante una migración, ya que requeriría modificar el contenido de cada archivo, lo cual no es posible a través de la API. Un documento migrado conserva los encabezados, pies de página o marcas de agua que tenía en el origen, incluso si se asigna una etiqueta diferente en el destino.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."