ShareGate Protect te permite generar informes describiendo lo que necesitas en lenguaje sencillo, en lugar de seleccionar manualmente un tipo de objeto, filtros y columnas.
Por ejemplo, puedes escribir algo como "Mostrar Teams inactivos durante 180 días con vínculos para compartir externos", y ShareGate Protect configurará y ejecutará automáticamente el informe.
Cómo funciona
Cuando envías una consulta, ShareGate Protect la envía a Azure OpenAI. La IA traduce tu solicitud en una consulta estructurada, que Protect luego ejecuta usando su motor de informes existente.
La IA actúa estrictamente como una capa de traducción. No accede, lee ni procesa ningún dato de tu inquilino de Microsoft 365.
Las únicas entradas que recibe son tu consulta escrita y una definición de esquema estático que describe los objetos de informe, filtros y columnas disponibles. Los datos de tu inquilino nunca salen del propio flujo de datos de Protect.
Generar un informe con IA
Selecciona Reporting en la barra lateral.
Haz clic en Generate with AI.
Escribe una descripción del informe que deseas, o selecciona una de las consultas sugeridas.
Revisa el informe generado. Puedes ajustarlo modificando sus filtros y columnas como lo harías con cualquier otro informe.
Para guardar el informe y usarlo después, haz clic en el ícono de lápiz junto al título para renombrarlo y luego haz clic en Save.
Nota: Cada consulta se procesa de forma independiente. La IA no retiene el contexto de consultas anteriores en la misma sesión.
El informe generado utiliza los mismos tipos de objetos, filtros y columnas que cualquier otro informe en ShareGate Protect.
Para más información, consulta Descripción general de Reporting.
Limitaciones
La lógica de filtros solo admite condiciones AND. Actualmente no se admiten condiciones OR ni combinaciones complejas de AND/OR.
Las consultas que estén fuera del alcance de los informes de ShareGate Protect devolverán un error.
Las consultas complejas pueden producir resultados parciales. Cuando esto sucede, ShareGate Protect genera un informe para la parte válida de tu solicitud y marca la parte que no pudo procesar.
Datos y privacidad
La función de IA funciona con Azure OpenAI, un servicio administrado de Microsoft alojado en las mismas regiones de Azure que el resto de ShareGate Protect (Norteamérica y UE).
Lo que recibe la IA | Lo que la IA NO recibe |
Tu consulta escrita | Cualquier dato del inquilino de Microsoft 365 |
Una definición de esquema estático (objetos de informe, filtros, columnas disponibles) | Archivos, correos electrónicos, contenido de usuario o permisos |
Según las políticas de datos de Azure OpenAI de Microsoft, los datos de la consulta (tu solicitud y el esquema estático) pueden conservarse hasta 30 días para fines de monitoreo de abuso. No se utilizan para entrenar ni mejorar los modelos de IA.
Para más información, consulta nuestros Términos de servicio, Política de privacidad y la Lista de subprocesadores.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."