Passer au contenu principal

Créer un modèle de propriété

Les modèles peuvent être utilisés lors de la copie de contenu ou lors d’une modification en masse pour personnaliser vos options. Ils vous permettent de sélectionner les options utilisées pour la copie et de définir des actions personnalisées pour toutes les colonnes de la liste ou bibliothèque de destination.

Les options personnalisées sont toujours enregistrées automatiquement pour votre tâche de migration, mais créer un modèle vous permet d’utiliser ces options pour plusieurs migrations.

Pour définir un modèle de propriété dans vos scripts PowerShell, consultez New-PropertyTemplate.

Procédure

    • Depuis Copy content, cliquez sur Options en haut à droite pour accéder aux options de copie.

    • Depuis Bulk edit content, vous verrez l’écran Bulk edit options en suivant le flux naturel.

  1. Dans l’écran Options, cliquez sur le menu déroulant Template.

  2. Cliquez sur + Create template

  3. Nommez votre modèle.

  4. Cliquez sur Save.

  5. Sélectionnez les options souhaitées pour votre modèle. Consultez les sections Général, Métadonnées et Options de filtre pour plus de détails.

  6. Une fois tout configuré, vous pouvez Save votre modèle pour une utilisation future. Si besoin, vous pouvez aussi Duplicate votre modèle, l’exporter ou importer tout modèle sauvegardé que vous auriez exporté précédemment. Tous les modèles enregistrés sont accessibles dans votre menu Copy Options.

Options générales

Voici les options que vous verrez dans l’onglet General.

Mode d’opération

Automatic (par défaut) : Vous ne recevrez aucune invite dans aucune situation. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes pour les éléments qui existent déjà à la destination :

  • Copy and replace them (par défaut) : Remplace les éléments à la destination qui portent le même nom.

  • Don't copy existing items : Ne copie pas les éléments qui portent le même nom que ceux présents à la destination.

  • Copy and keep both : Copie les éléments en double, mais renomme automatiquement l’un d’eux pour éviter toute erreur ou écrasement.

  • Copy if newer (incremental) : Remplace un élément en double uniquement si la date de modification est antérieure à celle de la source. En savoir plus.

Manual : Vous serez invité à choisir une action en cas d’erreur ou d’avertissement.

Remarque : Si vous avez beaucoup d’éléments, le mode Manual n’est pas recommandé.

Configuration

Sélectionnez les éléments/propriétés que vous souhaitez conserver parmi les options disponibles.

  • List content : Tous les éléments de liste, documents, dossiers et ensembles de documents dans les listes et bibliothèques seront copiés.

  • Custom permissions : Les autorisations personnalisées sur les listes, bibliothèques et leur contenu seront conservées lors de la copie. Si cette option n’est pas sélectionnée, tout héritera des autorisations du parent.

  • Workflows (Out-of-the-box, SharePoint Designer et Nintex) : Les workflows associés aux objets migrés seront copiés vers la destination. Seuls les workflows SharePoint intégrés, ceux créés avec SharePoint Designer et les workflows Nintex sont pris en charge.

  • Required features : Toutes les fonctionnalités de site et de collection de sites requises par les éléments copiés seront automatiquement activées.

  • Web parts : Les Web parts seront copiés lors de la copie de pages.

  • Customized list forms : Les formulaires personnalisés de listes et de types de contenu seront copiés. Sélectionner cette option ralentit considérablement la copie, il est donc conseillé de ne la choisir que si nécessaire. Cela inclut les formulaires Nintex, InfoPath et ASPX.

  • List views : Les vues personnalisées de listes seront copiées.

  • User alerts : Les alertes utilisateur de liste seront copiées. Les alertes utilisateur d’élément seront également copiées si l’option List Content est sélectionnée. Cela nécessite l’extension serveur sur le serveur source et de destination.

  • Preserve authors and timestamps : Cette option permet de conserver les valeurs des colonnes « Created By », « Created », « Modified By » et « Modified » lors de la copie.

  • Version history : Cette option permet de conserver l’historique des versions lors de la migration. Pour que l’option soit disponible, le contrôle de version doit être activé sur la liste ou bibliothèque de destination. Si la destination n’autorise que les versions principales, seules les versions principales de la source seront copiées, pas les versions brouillon (mineures).

    • Limit to X latest versions : En sélectionnant cette option et en indiquant le nombre de versions souhaité, ShareGate Migrate copiera les X dernières versions, tout en conservant toujours au moins une version principale.

  • Preserve permissions : Cette option permet de conserver les autorisations au niveau des éléments lors de la migration. Avec cette option, toutes les autorisations au niveau des éléments seront conservées lors de la copie, en tenant compte des utilisateurs et groupes mappés et des niveaux d’autorisation mappés. Si cette option n’est pas sélectionnée, tout héritera des autorisations du parent (comportement par défaut dans SharePoint).

  • User alerts : Cette option permet de conserver les alertes utilisateur associées aux éléments. Cela nécessite l’extension serveur sur le site source et de destination.

  • Preserve Web parts : Cette option permet de conserver les Web parts lors de la copie de pages.

  • Update links : Cette option permet de corriger vos liens. Cela signifie que les éléments qui pointent vers un autre élément de votre site source seront corrigés lors de la migration pour pointer vers les éléments du site de destination. Par exemple, si vous avez une bibliothèque de pages Wiki avec deux pages : une page Détails et une page Générale. La page Générale contient un lien vers la page Détails. Si vous migrez ces deux pages vers une nouvelle bibliothèque de pages Wiki sur un nouveau site et que vous ne sélectionnez pas l’option de correction des liens, la nouvelle page Générale contiendra exactement le même lien qu’avant, c’est-à-dire qu’elle pointera vers l’ancienne page Détails. Si vous sélectionnez l’option de correction des liens, la nouvelle page Générale pointera vers la nouvelle page Détails.

  • Flatten folder hierarchy : Cette option permet de supprimer complètement toute structure de dossiers lors de la copie vers la destination et de placer chaque élément ou document à la racine.

Titre et URL

Modifiez ce champ pour changer le titre et l’URL à la destination (le titre et l’URL resteront inchangés à la source).

Métadonnées

Vous pouvez conserver la valeur par défaut ou définir une nouvelle valeur mappée.

  • Set mapped value : Définit la valeur spécifiée dans la colonne source mappée avec la colonne de destination. Un indicateur vous informera si la colonne est déjà mappée à une propriété source ou si vous devez effectuer le mappage. Cliquer sur Set mapping ouvrira la fenêtre Map Properties.

  • Set custom value : Permet de définir une valeur spécifique à utiliser dans une colonne donnée pour un type de contenu donné lors de la copie du contenu.

  • Ask a value : S’arrête à chaque élément copié avec ce type de contenu et vous demandera de spécifier une valeur.

  • Set mapped value or default : Fait la même chose que Set mapped value, mais si la valeur obtenue est vide, la valeur par défaut que vous avez spécifiée sera utilisée.

  • Ignore : La propriété sera laissée vide à la destination.

Options de filtre

Time range filter : Activez ce filtre pour limiter votre migration aux éléments créés ou modifiés dans une plage de dates spécifique.

Modifier ou supprimer un modèle

Pour modifier un modèle, survolez-le dans le menu déroulant Template et cliquez sur l’icône edit.

Pour supprimer un modèle, survolez-le dans le menu déroulant Template et cliquez sur l’icône delete.


"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?