Note : L’intégration PowerShell nécessite un abonnement Pro ou Enterprise à ShareGate Migrate. Elle n’est pas disponible avec le forfait Essentials.
Copiez vos boîtes aux lettres Microsoft 365 d’un locataire à un autre grâce à la fonctionnalité Copy mailboxes de ShareGate, disponible avec ShareGate Migrate Pro et Migrate Enterprise.
Pour savoir comment mettre à niveau votre licence ShareGate, consultez l’article Mettre à niveau ou renouveler votre abonnement.
Note : Copy mailboxes comporte quelques restrictions ; nous vous recommandons de lire l’article Copy mailboxes - Limitations avant de lancer une migration Exchange Online.
Prérequis
Vous disposez d’un abonnement Migrate Pro ou Migrate Enterprise.
Vous avez les autorisations d’administrateur général ou d’administrateur Exchange sur vos sources et destinations Microsoft 365.
Vos utilisateurs de boîtes aux lettres disposent d’une licence Microsoft valide et d’une adresse courriel assignée dans le centre d’administration Microsoft Entra.
Le protocole SMTP est activé pour la boîte aux lettres source.
Autorisations Microsoft 365 requises
Un administrateur général doit consentir à une étendue d’autorisations Microsoft 365 sur vos locataires une fois avant d’utiliser Copy mailboxes.
Le consentement peut être accordé lorsqu’un administrateur général se connecte à son locataire lors de l’utilisation de Copy mailboxes, ou il peut être accordé à l’avance pour permettre à un Exchange admin d’effectuer la migration.
Pour en savoir plus sur les autorisations requises pour les migrations de boîtes aux lettres, consultez Étendues d’autorisations Microsoft 365 requises pour ShareGate.
Pour savoir comment un administrateur général peut accorder le consentement à ces autorisations, consultez Comment un administrateur général ou privilégié peut consentir aux étendues d’autorisations Microsoft 365 de ShareGate.
Procédure
Sélectionnez Copy dans la barre latérale.
Sélectionnez l’onglet Copy mailboxes.
Cliquez sur Copy mailboxes.
Cliquez sur la boîte de sélection du locataire. Elle affichera No connections si aucun locataire n’est connecté à Copy mailboxes.
Sélectionnez votre locataire source ou cliquez sur + Add connection pour ajouter un nouveau locataire.
Si c’est la première fois que vous connectez ce locataire avec la fonctionnalité de migration de boîtes aux lettres, il vous sera demandé de consentir à une étendue d’autorisations Microsoft 365 comme décrit dans la section Permissions consent ci-dessus.
Vous pouvez cliquer sur l’icône refresh pour mettre à jour vos utilisateurs.
Cochez chaque boîte aux lettres que vous souhaitez migrer.
Vous pouvez utiliser la search bar pour trouver des boîtes aux lettres spécifiques.
Cliquez sur l’icône Filter by dans l’en-tête de la colonne Mailbox type pour filtrer par boîtes aux lettres User, Shared ou Resource (salle et équipement).
Vous pouvez sélectionner toutes les boîtes aux lettres listées avec la check box dans l’en-tête de la colonne Mailbox.
Cliquez sur Continue to select destination.
Sélectionnez votre locataire de destination ou connectez-vous à un nouveau. Les mêmes conditions que l’étape (5) s’appliquent.
Vous ne pouvez copier des boîtes aux lettres que vers un autre locataire.
Cliquez sur Continue to mailbox mapping.
Cliquez sur Continue to recipient mapping.
Cliquez sur Continue to copy summary.
Passez en revue le résumé de votre opération.
Vous pouvez cliquer sur Export list sous Selected mailboxes pour exporter un CSV de toutes les boîtes aux lettres que vous copiez.
Si vous recevez un avertissement concernant des boîtes aux lettres de destination en attente, vous pouvez cliquer sur Export list of on-hold mailboxes pour exporter un rapport CSV des boîtes aux lettres problématiques et consulter l’article Détecter et corriger les problèmes de migration de boîtes aux lettres liés aux paramètres de mise en attente et de stratégie de rétention pour une solution.
Si vous souhaitez modifier vos options de copie et vos mappages, utilisez le fil d’Ariane en haut pour y revenir. Vous devrez alors re-sélectionner toutes vos options à partir de ce point.
Cliquez sur Start copy ou Save for later si vous souhaitez conserver vos paramètres de migration pour plus tard.
Avec Save for later, il vous sera proposé de reprendre votre session enregistrée la prochaine fois que vous lancerez Copy mailboxes. À ce moment-là, vous ne pourrez que continuer à partir de la session enregistrée ou la supprimer pour démarrer une autre migration.
Lorsque vous démarrez votre migration, vous accédez au rapport de synthèse de la copie, où vous pouvez suivre la progression de votre opération.
Cliquez sur Export report pour télécharger un rapport détaillé des opérations de copie sur votre disque. Vous pouvez toujours retrouver votre résumé et votre rapport détaillé dans Tasks dans ShareGate Migrate.
Rapport de copie détaillé
Le rapport détaillé fournit des informations précieuses sur votre opération de migration. Il vous permet de consulter les avertissements ou erreurs qui ont pu survenir afin de les résoudre pour vos utilisateurs.
Le rapport de copie est exporté sous forme de fichier zip (.zip) et contient :
Un fichier de synthèse – Ce fichier CSV inclut les informations clés sur l’opération de migration, notamment les heures de début et de fin, les noms d’utilisateurs, les adresses courriel source et destination, le statut de chaque boîte aux lettres copiée, les avertissements, les erreurs et des liens vers les rapports individuels de boîtes aux lettres. Le fichier de synthèse est nommé 01-Summary - task name.csv.
Des rapports individuels pour chaque boîte aux lettres incluse dans l’opération de copie – Chaque rapport de boîte aux lettres est nommé source_user_email_address.csv. Dans le cas de migrations multi-sessions, les rapports individuels sont organisés dans un dossier séparé pour chaque session. Les rapports de plus de 500 000 lignes sont divisés en plusieurs fichiers.
Pour consulter les erreurs et avertissements, vous pouvez filtrer la colonne Status ou votre rapport de boîte aux lettres dans Excel pour vous concentrer sur ces éléments. Vous pouvez ensuite consulter les colonnes Details, Errors et Warnings pour plus d’informations sur ce qui s’est passé.
Note : La colonne Message ID affiche l’ID interne Exchange de l’élément à la source, et non le Message-ID SMTP trouvé dans les en-têtes des courriels. Cet ID interne change lorsqu’un élément est copié dans une nouvelle boîte aux lettres, donc les ID source et destination seront différents. Le nouvel ID de destination est affiché dans la colonne séparée Destination ID.
Copie incrémentale
Vous pouvez utiliser la copie incrémentale pour les boîtes aux lettres déjà migrées avec ShareGate Migrate.
Pour plus d’informations, consultez Copy mailboxes - Incrémental.
Astuce : Si vous rencontrez des problèmes lors de votre migration initiale, nous vous recommandons de commencer par une migration incrémentale pour résoudre ces problèmes.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."